Secrétaire au Bureau du Syndic

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/03/ordre-des-infirmières.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montréal
À plein temps
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 11 Déc. 2020

    L’OIIQ souhaite combler le poste suivant :

    Secrétaire
    Direction, Bureau du syndic
    (Poste permanent – Temps plein)

    Pourquoi travailler à l’Ordre

    En faisant carrière à l’Ordre, vous bénéficiez d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative.

    Vous profiterez de nombreux avantages :

    • Des assurances collectives complètes dès le premier jour;
    • Un régime de retraite à prestations déterminées;
    • Quatre semaines de vacances;
    • 13 jours fériés;
    • Équilibre travail-vie personnelle :
      • Horaires flexibles
      • Télétravail
      • 9 journées de congés monnayables
    • Un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation;
    • Des activités sociales favorisant les échanges entre les employés;
    • Des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires;
    • Des outils technologiques modernes;
    • Une abondance de lumière naturelle dans des bureaux certifiés écoresponsables;
    • Emplacement dans le Technopôle Angus, un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal.

    Raison d’être

    À la Direction, Bureau du syndic, vous aurez à assister et à soutenir les professionnels dans leurs fonctions. Vous devrez répondre aux besoins du personnel du bureau par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les intéressés.

    De façon plus spécifique, vous serez associé aux syndiques adjointes et syndics adjoints ainsi qu’aux enquêteuses en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre; vous aurez en outre à effectuer la saisie de données et le traitement de documents sur ordinateur, à dépouiller le courrier, à répondre aux appels, à rédiger la correspondance et à tenir à jour le classement.

    Profil recherché

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou techniques de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
    • Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
    • Expérience en services juridiques constitue un atout;
    • Aisance rédactionnelle au chapitre de la grammaire et de l’orthographe;
    • Maîtrise de la suite MS Office : Word et Outlook : niveau avancé, Excel : niveau débutant;
    • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
    • Autonomie, rigueur et souci de la qualité et du détail;
    • Capacité de travailler avec plusieurs personnes;
    • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
    • Sens des priorités, jugement et respect des échéanciers;
    • Orientation vers la clientèle.

    À propos de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    L’OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 78 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

    Rémunération

    Classe C
    Minimum: 41 884,11 $
    Maximum: 50 011,60 $

    Mise en candidature

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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