Secrétaire de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Véritable lieu d’émulsion créative, où l’art traditionnel côtoie celui du numérique, le centre de l’UQAT à Montréal accueille les programmes d’art-thérapie et de création et nouveaux médias (CNM). Situé au cœur d’une ville reconnue pour sa vivacité, ce centre se démarque par son style des plus inspirants ainsi que par la qualité des contacts humains qu’on y trouve.

L’UQAT Montréal est à la recherche d’une personne dynamique afin de pourvoir le poste de :

Secrétaire de direction
CENTRE DE MONTRÉAL
CONCOURS 2021-153
Date : 11/03/2022

Vous êtes passionné par le service à la clientèle? Joignez-vous à nous afin d’assurer le bon fonctionnement des programmes d’études du centre de Montréal!

Vos compétences et votre savoir-faire seront grandement sollicités afin de :

Tâches et responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et les étudiants et référer ceux-ci à la personne responsable. Fournir des informations générales en lien avec les programmes d’études, les cheminements déterminés, les cours ainsi que les politiques et normes qui s’y rapportent.
  • Participer à la bonne marche des activités du centre, d’événements ou d’opérations spéciales tels que colloques, congrès, campagnes et salons.
  • Effectuer des travaux de secrétariat (saisir divers documents, effectuer la mise en page, vérifier l’orthographe et la grammaire, rédiger de la correspondance, classement, affichages, gestion du courrier et assemblage de documents).
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
  • Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence;
  • Effectuer les opérations relatives au processus d’inscription, régler certaines problématiques et acheminer les informations aux personnes responsables. S’occuper de la vérification et de la perception des frais d’inscription et de scolarité des étudiants ;
  • Effectuer la tenue et la mise à jour des dossiers étudiants ;
  • Assurer l’entretien courant des appareils de bureau et du centre en général (appels de services). Faire l’inventaire et les achats de matériel pour le bon fonctionnement du centre ;
  • Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe administrative;

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un autre diplôme dans une discipline pertinente.
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction.
  • Bonne connaissance de la suite Office et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Particularité : Souscrivant au programme d’accès à l’égalité à l’emploi, nous encourageons les candidats et candidates à accompagner leur dossier de candidature d’un formulaire d’accès à l’égalité complété, disponible pour impression sur le site internet suivant : https://www.uqat.ca/uqat/faire-carriere/comment-soumettre-sa-candidature/. Les données personnelles recueillies sont considérées comme strictement confidentielles.
Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, en spécifiant le numéro du concours, avant 12 h, le 28 mars 2022 à :

Yolande Paré, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
445, boulevard de l’Université
Rouyn-Noranda (Québec)  J9X 5E4

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures et outils de présélection et de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Ces personnes peuvent en faire la demande par écrit à ress.humaines@uqat.ca ou par téléphone au 819‑762‑0971 poste 2321. En respect des exigences fédérales prescrites en matière d’immigration, la priorité devra être accordée aux personnes autorisées à travailler au Canada.

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