Secrétaire de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Centre Hospitalier de l’Université de Montréal
Montréal
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 26 Feb. 2022

    *Plusieurs besoins à combler*

    Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?

    Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM!

    Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.

    On a besoin de VOUS parce que :

    • Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
    • Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
    • Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
    • Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails.

    Au quotidien, VOUS :

    • Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
    • Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
    • Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre direction;
    • Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
    • Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre direction.

    Pourquoi choisir le CHUM :

    • Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante
    • Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration
    • Possibilité d’obtenir une permanence rapidement
    • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
    • 13 congés fériés
    • 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
    • Fonds de pension à prestations déterminées
    • Régime d’assurances collectives
    • Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel

    Exigences:

    • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MIFI
      Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
      OU
      Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC/AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
    • Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire
    • Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base)
    • Excellente maîtrise de la langue française
    • Habiletés développées en rédaction
    • Rapidité au clavier de 40 mots/minute

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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