Secrétaire exécutif.ive

Centre de recherche St Mary https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/03/SMRC.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Centre de recherche St Mary
Montreal
Les candidatures sont actuellement fermées.

La gestionnaire du CRSM est à la recherche de candidats pour le poste de secrétaire exécutive pour soutenir les activités centralisées du centre.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité immédiate du directeur scientifique et du gestionnaire, le ou la titulaire de ce poste est responsable de soutenir les activités opérationnelles, spécifiquement des finances et des ressources humaines. Plus précisément, mais sans s’y limiter, la personne détentrice de cette fonction :

  • Fait la gestion de l’agenda du directeur scientifique et du gestionnaire
  • Exécute différentes tâches cléricales (rédaction de divers documents, ordre du jour, procès-verbaux, création de tableaux, mise en page, saisie de données, etc.)
  • Conçoit des sondages en ayant recours à différents outils spécialisés (Doodle, Skype, Suvey Monkey, Simple Survey ; etc.) ;
  • Utilise les outils informatiques dans le cadre de son travail (la suite Microsoft, Zoom, teams, Logibec, Octopus, etc…)
  • Produit divers fichiers et assure un soutien administratif dans le cadre des tâches reliées aux opérations
  • Collabore au processus d’accueil et intégration des nouveaux employés ou au départ du personnel ;
  • Collabore avec tous les membres de l’équipe (chercheurs, professionnels, gestionnaires, etc.)
  • Informe son supérieur de toutes difficultés ou problématiques rencontrées
  • Tout autre tâches connexes

Exigences

  • Formation : DES ou toute autre formation reconnue en bureautique (attestation, AEC,)
  • Expérience : un minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente obtenue dans des fonctions similaires
  • Maitrise à utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, TEAMS), zoom et Doodle ;
  • Bilingue exigé (français et anglais) écrit et parlé ;
  • Etre orienté vers la clientèle ;
  • Excellentes compétences en communication ;
  • Être reconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Habiletés interpersonnelles ;
  • Être organisé et faire preuve d’un grand souci des détails ;
  • Rigueur et autonomie

Remarque :

Ce poste est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

SVP faire parvernir votre lettre de presentation et votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc avant le 11 mars 2022.

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