Secrétaire-réceptionniste

Location: Montréal

Axor Experts-Conseils Inc
Montréal
À plein temps

Poste permanent, horaire hebdomadaire de 39 heures, salaire concurrentiel avec avantages sociaux et régime de retraite simplifié (après 3 mois).

Découvrez un secret bien gardé du génie-conseil québécois!

Notre raison d’être est de fournir des services d’ingénierie-construction à nos clients en développant des solutions intégrées, qui mettent en valeur notre savoir-faire, et favorisant une collaboration à l’échelle humaine.

Le résultat est concluant ! Depuis maintenant 45 ans, nos clients réitèrent leur confiance en notre savoir-faire pour la conception et la réalisation de mandats qui font la différence au sein de la communauté.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne avenante, courtoise et professionnelle pour assurer l’accueil et fournir un soutien administratif, à la réception de notre siège social situé à 5 minutes du métro Namur.

Si vous adorez traiter avec le public et possédez des habiletés interpersonnelles remarquables, ce poste est pour vous !

Le rôle qui vous est confié consiste à accueillir les visiteurs et offrir un soutien à tout le personnel en réalisant quotidiennement les tâches suivantes

Responsabilités :

  • Acheminer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, etc.)
  • Réceptionner la poste et autres colis
  • Gérer les cartes d’accès
  • Gérer les déplacements du personnel d’AXOR Experts-Conseils
  • Gérer l’espace de stationnement client
  • Voir aux signatures du livre de sécurité de l’entreprise
  • Effectuer les tâches du Bistro : Vider le lave-vaisselle | gérer le café et la comptabilité de la machine à café
  • Effectuer des envois postaux
  • Collaborer à certaines tâches avec les adjointes de différentes Divisions : classement, étiquettes pour les chemises, curriculum vitae, correspondance, procès-verbaux, etc.

Profil recherché

  • Pour performer dans ce poste, vous devez démontrer que vous partagez nos valeurs, que vous êtes une personne polyvalente et le joueur d’équipe dont on ne peut se passer dans une firme de services professionnels en ingénierie.
  • Vous possédez des connaissances de MS Office (Word, Excel), êtes habiles avec les technologies en général et l’internet.
  • Vous maîtrisez la langue française parlé et écrite et détenez un niveau fonctionnel de l’anglais.
  • Un DEP en secrétariat ou bureautique constitue un atout et tout autre formation équivalente sera considérée.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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