Secrétaire / Technicien.ne en administration

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Location: Quebec Montreal CA

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Véritable lieu d’émulsion créative, où l’art traditionnel côtoie celui du numérique, le centre de l’UQAT à Montréal accueille les programmes d’art-thérapie et de création et nouveaux médias (CNM). Situé au cœur d’une ville reconnue pour sa vivacité, ce centre se démarque par son style des plus inspirants ainsi que par la qualité des contacts humains qu’on y trouve.

L’UER en création et nouveaux médias est à la recherche d’une personne dynamique afin de pourvoir le poste de :

SECRÉTAIRE/TECHNICIEN[NE] EN ADMINISTRATION
CONCOURS 2022-03

Vous êtes passionné par le service à la clientèle? Joignez-vous à nous afin de soutenir le parcours académique des étudiants de CNM!

Vos compétences et votre savoir-faire seront grandement sollicités afin de :

Tâches et responsabilités :

  • Fournir les renseignements relatifs aux programmes d’études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s’y rapportent;
  • Participer aux opérations reliées à l’inscription des étudiants (envoie de la documentation, séances d’inscriptions, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants);
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
  • Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence;
  • Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
  • Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
  • Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion, un certificat en administration des affaires ou un autre diplôme dans une discipline pertinente de niveau collégial ou universitaire;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
  • Bonne connaissance de la suite Office et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Particularité : Souscrivant au programme d’accès à l’égalité à l’emploi, nous encourageons les candidats et candidates à accompagner leur dossier de candidature d’un formulaire d’accès à l’égalité complété, disponible pour impression sur le site internet suivant : https://www.uqat.ca/uqat/faire-carriere/comment-soumettre-sa-candidature/. Les données personnelles recueillies sont considérées comme strictement confidentielles.
Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, en spécifiant le numéro du concours, avant 16 h, 23 février 2022 à :

Cassy Pelletier, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
445, boulevard de l’Université
Rouyn-Noranda (Québec)  J9X 5E4

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures et outils de présélection et de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Ces personnes peuvent en faire la demande par écrit à ress.humaines@uqat.ca ou par téléphone au 819‑762‑0971 poste 2321. En respect des exigences fédérales prescrites en matière d’immigration, la priorité devra être accordée aux personnes autorisées à travailler au Canada.

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