Soutien administratif (mandats temporaires)

Location: Montréal

École de technologie supérieure
Montréal
À plein temps
Ce poste a été comblé

Numéro d’affichage : 18-19/000

Classe / Salaire : 4 / 23,45$ à 28,26$

Durée et Horaire : Selon le besoin – 35 h par semaine

Date limite pour postuler : 31 mars 2019

  • Vous détenez un  DEP en secrétariat
  • Vous avez le goût d’acquérir de l’expérience
  • Vous aimez les défis

Joignez l’équipe ÉTS  !

Qui sommes-nous?

L’École de technologie supérieure, un établissement de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Situé dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-L’Allier et Bonaventure, l’ÉTS est un milieu de travail dynamique et motivant !

Outre un salaire compétitif allant de 23.45$ à 28.26$ de l’heure, nous offrons des assurances, un fond de pension généreux et plusieurs avantages dont :

  • 21 jours de vacances après un an,
  • Horaire de 4 jours l’été,
  • Accès gratuit à son centre sportif,
  • 2 mois de transport collectif payé,
  • Stationnement pour auto et vélo,
  • Réduction dans des commerces avoisinants,
  • CPE sur place,
  • etc.

Une journée dans ce poste…

  • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
  • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
  • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
  • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
  • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
  • Participer au bon déroulement de son unité administrative.

Nous recherchons…

  • DEP en secrétariat ou l’équivalent.
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
  • Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
  • Débrouillardise, autonomie;
  • Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
  • Esprit d’équipe;
  • Aptitude en communications interpersonnelles;
  • Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
  • Excellente grammaire française.

Votre profil correspond, n’attendez plus postulez !



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