Technicien(ne) Opérations

Location: Montréal

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montréal
À plein temps
Ce poste a été comblé

Rôle :

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, Opérations, la personne titulaire de ce poste assiste cette dernière ainsi que la coordonnatrice, Opérations dans leurs tâches quotidiennes. Elle est responsable de la collecte et de l’analyse de rapports pour améliorer l’efficacité des opérations et elle est également responsable de l’inventaire des biens informatiques et de l’édifice en vue d’en assurer le cycle de vie de façon adéquate. Au besoin, elle assume le remplacement de la technicienne, Publications et opérations et de la secrétaire de direction.

Elle assume ces activités courantes en participant à l’élaboration des objectifs à poursuivre, en assumant le leadership des façons de faire et en maximisant leur efficacité.

Responsabilités :

  • Assumer la responsabilité de la saisie des engagements de dépenses dans le système de réquisitions et gérer le suivi et la conciliation des factures et des bons de commande; voir à résoudre tout problème relatif au traitement des engagements ou au suivi;
  • Voir à maintenir à jour et à assurer l’exactitude des différents registres liés aux opérations (licences de logiciels, inventaire, clés, etc.);
  • Gérer le processus d’inventaire des biens informatiques et matériels de l’organisation en collaboration avec la coordonnatrice, Opérations et les différents responsables; voir à la détermination et au respect du calendrier, au bon déroulement du processus et à la gestion des anomalies relevées;
  •  Compiler et analyser l’ensemble des rapports liés aux opérations et appuyer la directrice adjointe, Opérations et la coordonnatrice, Opérations dans l’identification des améliorations potentielles;
  • Gérer le système de gestion des cartes d’accès;
  • Vérifier les différents journaux d’accès à l’édifice et rapporter toute anomalie à la directrice adjointe, Opérations afin que des mesures soient prises;
  • Maintenir à jour les articles dans le Collectif à la section Ressources matérielles et technologiques et participer activement à la production d’articles sur le fil de nouvelles;
  • Contribuer à l’analyse et à la gestion des listes de vérification quotidiennes en collaboration avec le coordonnateur, Opérations;
  • Assister le coordonnateur, Opérations dans la gestion du système de billets Octopus;
  • Assister le coordonnateur, Opérations et le directeur adjoint, Opérations dans les tâches relevant de sa compétence;
  • Au besoin, remplacer le technicien, Publications et opérations dans les tâches essentielles;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences minimales :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq années. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Expérience dans la gestion de contrats;
  • Avoir une formation en finance ou avoir pris part à la gestion des budgets en TI serait un atout;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches courtes de façon simultanée;
  • Démontrer de la facilité à travailler dans un poste comportant des tâches variées;
  • Une connaissance avancée des logiciels Octopus et ReqLogic serait un atout;
  • Une connaissance en gestion d’édifice commercial serait un atout;
  • Une connaissance en informatique générale serait un atout;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Être en mesure de gérer des tableaux Excel complexes comme des tableaux croisés dynamiques;
  • Maîtrise de la suite Office de Windows, y compris Visio.

Compétences et caractéristiques recherchées :

  • Sens des responsabilités;
  • Aptitude à faire face à l’ambiguïté et l’incertitude;
  • Adaptation aux changements subits et fréquents;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Tolérance au stress;
  • Rigueur et cohérence;
  • Autonomie, organisation et sens des priorités;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;
  • Habiletés marquées en communications interpersonnelles;
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
  • Ouverture face aux changements.

Avantages :

En faisant carrière à l’Ordre, vous profiterez d’une foule d’avantages : des assurances collectives complètes dès le premier jour, un régime de retraite à prestations déterminées, quatre semaines de vacances, plusieurs congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle, un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation, des activités sociales favorisant les échanges entre les employés, ainsi que des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires. De plus, l’Ordre est installé au cœur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies. Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 56 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.

Mise en candidature :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation en cliquant sur postuler au plus tard le 29 mars 2019 à 17 h.



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