Technicien.ne juridique – Affaires commerciales et conformité

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Location: Quebec Montreal CA

EXO
Montréal
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Introduction

Relevant de la Directrice – Gouvernance et Affaires commerciales, en appui au conseiller principal et à l’ensemble de l’équipe des Affaires commerciales et de la conformité, la personne aura la responsabilité d’effectuer différentes tâches d’analyse juridique notamment en lien avec le traitement et le suivi des ententes et des contrats commerciaux, ainsi que les appels d’offres et la conformité. Elle fera partie d’une équipe juridique dynamique, composée d’une vingtaine d’avocats et autres passionnés du droit !

Responsabilités principales

  • Appuyer l’équipe des Affaires commerciales et de la conformité :
  • Dans le traitement et le suivi des ententes et contrats commerciaux, notamment en tenant le registre des ententes, ainsi qu’en participant au processus de conformité des garanties d’exécution et des assurances des fournisseurs ;
  • Dans la tenue et la mise à jour des gabarits de devis standardisés et autres documents d’appel d’offres ;
  • Dans la vérification de la conformité des obligations relatives à l’octroi des contrats publics, notamment dans le journal Le Devoir et dans le système électronique d’appel d’offres (SÉAO);
  • En effectuant diverses recherches et analyses dans le cadre du développement et de la mise à jour des documents normatifs relevant des Affaires commerciales (règlements, codes, directives et procédures) ;
  • Dans la tenue et la mise à jour du registre des appels d’offres ;
  • Dans la rédaction, la préparation et la planification de formations et capsules d’information en matières contractuelle, commerciale et de conformité ;
  • Dans le processus d’analyse de la conformité des soumissions reçues en réponse à un appel d’offres ;
  • Dans la révision des sommaires décisionnels et des notes de service en lien avec les dossiers commerciaux de l’organisation.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales en Techniques juridiques ou l’équivalent.
    Expérience
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

  • Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de débrouillardise ;
  • Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail ;
  • Professionnalisme, intégrité et discrétion ;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé, constitue un atout ;
  • Posséder l’habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;
  • Capacité à travailler en équipe et faire preuve d’un esprit de collaboration ;
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;
  • Aptitude à apprendre rapidement et à traduire cet apprentissage en action;
  • Sans oublier votre enthousiasme et votre dynamisme !

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

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