Technicien.ne en coordination du travail de bureau (519473)

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Location: Quebec Montreal CA

Université de Montréal
Montréal
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 6 Jul. 2022

    Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

    Faculté des sciences de l’éducation

    La Faculté des sciences de l’éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses diplômées et diplômés, au développement de sa recherche en éducation et à son engagement auprès du milieu scolaire.

    Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

    • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
    • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
    • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
    • Vous aimez être au cœur de l’action.
    • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

    Vos défis au quotidien

    • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda du doyen.
    • Convoquer, rédiger des PV et assurer les suivis pour les Conseils de la faculté et le comité facultaire des études, le comité de plagiat et les Assemblées facultaires
    • Assurer le suivi des décisions des instances : Octrois de grades (compléter les formulaires, les ordonnancer, préparer les procès-verbaux en vue de l’adoption, monter des PDF en fonction des critères du Bureau du Registraire, préparer de projet de courriel pour le Secrétaire de faculté en vue du dépôt au Bureau du Registraire, suivre et gérer des copies pour l’archivage, etc.)
    • Travailler en étroite collaboration avec le Doyen, le Secrétaire de faculté et le Directeur administratif.

    Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

    • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
    • 2 années d’expérience
    • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
    • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
    • Une grande facilité à prioriser
    • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

    Notre promesse employeur

    • Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
    • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
    • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
    • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
    • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an

    Davantage d’information sur ce poste

    • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h 30 à 16 h 30 ou 9h à 17h
    • Actuellement en mode hybride (certaines journées en télétravail)

    Attention! Très important!
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