Technicien.ne en coordination du travail de bureau

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Location: Quebec Montreal CA

Université de Montréal
Montréal

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Faculté de l’aménagement – École d’urbanisme et d’architecture de paysage

La Faculté de l’aménagement regroupe trois écoles – l’École d’architecture, l’École de design et l’École d’urbanisme et d’architecture de paysage – et réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource pour le bon fonctionnement des équipements.
  • Collaborer à la planification et à l’organisation matérielle et/ou des espaces pour l’enseignement et lors des activités spéciales tels que l’expo des finissants, les colloques, les voyages, etc.
  • Rédiger occasionnellement des procès-verbaux.
  • Coordonner le processus de recrutement des auxiliaires d’enseignement et des auxiliaires de recherche (offre d’emploi, contrats, suivis administratifs des embauches).
  • Assurer la mise à jour des sites Internet de l’École.
  • Participer au processus d’attribution des charges de cours (CC et CFP) : Affichage, liste d’admissibilité et d’attribution;
  • Saisir et faire le suivi des remboursements (honoraires, réquisitions de paiements, frais de voyage, avances, frais de réception, frais de représentation) en conformité avec les multiples politiques en vigueur.
  • Coordonner le dossier des prix et bourses avec la saisie des prix et bourses (collectes des dossiers, préparation des jurys, saisie et suivi des octrois).
  • Administrer les examens des étudiants en situation de handicap.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
  • 2 années d’expérience
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
  • Une grande facilité à prioriser
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 24,80 $ à 32,34 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 23 jours de vacances après un an

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
  • Date limite pour soumettre votre candidature : 6 mars 2022

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