Adjointe au Bureau du Syndic – horaire flexible et télétravail

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Location: Quebec Montreal CA

Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec
Montréal
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’adjointe ou adjoint administratif au Bureau du Syndic possède un sens de la rigueur, de l’organisation et un souci du respect des échéanciers. Démontrant de l’empathie et une bonne écoute, elle ou il est autonome, fait preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de discrétion dans le traitement d’informations hautement confidentielles.

Responsabilités

Sous l’autorité du Syndic, la ou le titulaire de ce poste :

  • Assure la gestion des communications (courriels entrants, appels téléphoniques, etc.) et la mise à jour des données relatives à ces communications.
  • Procède à l’ouverture et à la constitution des dossiers d’enquête et réalise les suivis nécessaires auprès du public ou des membres, selon les délais prévus.
  • Veille au soutien administratif du Bureau du Syndic.
  • Consigne les données et statistiques qui permettront la reddition de compte au rapport annuel et auprès du conseil d’administration.
  • Prépare la documentation nécessaire pour la divulgation de preuves.
  • Agit à titre de commissaire à l’assermentation.

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en secrétariat juridique ou dans une discipline équivalente
  • Minimum de 2 à 3 années d’expérience de travail pertinente
  • Excellente capacité à rédiger et à communiquer en français
  • Bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente maitrise du logiciel Excel et de la Suite Microsoft Office
  • Aptitudes démontrées à se familiariser rapidement avec divers outils technologiques
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel, un atout

Conditions de travail

  • Poste 21 heures / semaine effectué principalement en télétravail (entrée en poste progressive)
  • Rémunération concurrentielle
  • Vacances dès l’entrée en fonction
  • Congés pour affaires personnelles et familiales
  • Contribution au REER
  • Assurances collectives

Date limite de mise en candidature : Vendredi 10 décembre 2021

Entrée en fonction : Janvier 2022

Offrant un environnement de travail inclusif, l’Ordre invite toutes les personnes issues de la diversité linguistique, sexuelle, culturelle ou autre à poser leur candidature. Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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