Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal (centre-ville)

IRSST
Montréal (centre-ville)
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Au sein de la direction des laboratoires, la personne sélectionnée soutient le directeur en accomplissant des tâches administratives, en plus d’épauler les autres membres de l’équipe. Dans le cadre de ses fonctions, elle est notamment appelée à rédiger, à réviser, à mettre en page divers documents et à voir à leur distribution. Elle est responsable de maintenir à jour le classement du service, de faire la distribution du courrier et d’effectuer la réception des appels téléphoniques (en rotation). Elle voit à l’organisation logistique des réunions, y assiste, en dresse les procès-verbaux et est responsable d’effectuer les suivis qui en découleront. Elle est également la personne responsable au niveau de l’équipe pour la préparation de demandes de biens et services.

Les compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat.
  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office et démontrer de l’intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies.
  • Esprit d’initiative, efficacité, grand sens de la planification et de l’organisation.
  • Souci du travail bien fait et bonne capacité de gestion des priorités.
  • Excellentes relations interpersonnelles, esprit d’équipe et de collaboration.
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités.
  • Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise.



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