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Secrétaire/Adjoint(e) juridique – Droit corporatif / commercial

Nault – Brahimcha Avocats Inc.
Montréal
À plein temps
  • J 07,
  • Prend fin le : 29 Juil. 2017

    Notre client est un cabinet boutique en droit des affaires (plus ou moins de 5 avocats) situé dans le Vieux-Montréal. Il est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique sur une base temps plein qui devra assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiées, notamment :

    • Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits pour la signature par les avocats, selon les normes du cabinet
    • Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps des avocats, les relevés de dépenses et la facturation
    • Maintenir le classement des dossiers juridiques à jour, y compris l’indexation des dossiers
    • Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée
    • Tenir à jour les livres de procès-verbaux et registres corporatifs
    • Apporter un soutien, lorsque requis, pour l’incorporation de nouvelles sociétés
    • Maintenir et déposer, sur une base annuelle, des rapports/avis fédéraux (Canada) et des déclarations annuelles de mise à jour courante (Québec)
    • Participer à la préparation des résolutions, déclarations, émissions, rapports annuels, etc.
    • Assurer l’intégrité de la base de données et de tous les systèmes de gestion, incluant l’enregistrement des coordonnées complètes des clients.

    Exigences / compétences recherchées

    • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente
    • Expérience minimale de 2 ans et plus dans un poste similaire
    • Maîtrise du français et de l’anglais, parlé, lu et écrit (essentiel)
    • Connaissance de la plateforme Juris Evolution (atout)
    • Flexibilité d’horaire de travail
    • Excellent sens de l’organisation
    • Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
    • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, grande autonomie, rigueur et souci du détail
    • Bonnes connaissances de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement des logiciels Outlook et Word.

    Étiqueté sous : adjointe, juridique

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