Assistant.e, Service de la conformité

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Location: Quebec Montreal CA

Pictet Canada
Montréal, centre-ville

Conformité
Lieu de travail : Montréal
Taux d’activité : 100 % – en présentiel

Contrat de 18 mois

Le rôle principal de l’assistant.e de conformité est de soutenir l’équipe de la Conformité dans l’exécution des tâches quotidiennes telles que venir en aide dans le processus d’ouverture de comptes, faire les vérifications et contrôles anti-blanchiment d’argent, répondre aux demandes de renseignements réglementaires et aider à la préparation de rapports. L’assistant.e à la conformité interagit avec les autres services pour assurer un soutien adéquat des besoins de la conformité quotidienne du bureau.

Responsabilités principales de l’assistant.e de conformité

  • Production de rapports de la conformité sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle, liés à la négociation, au marketing, ou à la demande des régulateurs ;
  • Gérer la boîte courriels générale de l’équipe de conformité et veiller à ce que toutes les demandes soient attribuées et traitées ;
  • Réorganisation des classeurs et de l’arborescence du système des fichiers de référence (dossiers et sous-dossiers) ;
  • Assister les Directeurs dans la supervision du programme de conformité et de surveillance pour leurs unités ;
  • Aider à répondre aux demandes des autorités réglementaires (par exemple, la collecte de données, analyse et répondre à celles-ci) ;
  • Assister avec les ouvertures de comptes (c-à-d vérifications et contrôle anti-blanchiment d’argent, création des nouveaux comptes dans le système, numérisation et classement des documents) ;
  • Assister l’équipe lors des examens liés à la conformité ;
  • Assurer le maintien adéquat des documents dans les dossiers ;
  • S’assurer que tous les manuels et les directives de conformité approuvés sont téléchargés ;
  • S’assurer que le calendrier de conformité est à jour et que toutes les tâches soient effectuées au cours du mois civil ;
  • Faire un suivi des formations continues du personnel ;
  • En collaboration avec les RH, assurer l’accueil des nouveaux employés (documentation conformité et formation règlementaire) ;
  • Planification des formations pour les nouveaux employés.

Profil recherché pour le poste d’assistant.e de conformité

  • Flexible et capable de gérer plusieurs tâches avec une supervision minimale ;
  • Personne qui démontre de l’initiative et capacité de fournir des résultats efficaces ;
  • Excellent français et anglais, avec de fortes compétences en communication, à la fois orale et écrite ;
  • Une personne très organisée et familière avec l’importance de maintenir les archives appropriées des processus de conformité et de surveillance ;
  • Grande aptitude informatique et démontre une facilité d’apprentissage pour les applications de bases de données ;
  • Une expérience antérieure de travail dans un service de la Conformité dans un cabinet de courtier serait un atout.

En tant que candidat retenu, vous serez un joueur d’équipe et en mesure de vous adapter au changement, tout en manifestant un engagement en ce qui concerne les tâches qui vous sont confiées. En plus d’être efficace et bien organise, vous démontrez une résistance au stress. Vous saurez démontrer de l’initiative et saurez gérer les priorités. En plus de vos excellentes compétences en communication, vous chercherez à constamment ajouter à vos compétences et vous partagerez vos connaissances avec les autres membres de votre équipe.

C’est une excellente occasion d’élargir votre compréhension de l’industrie des valeurs mobilières et d’acquérir des connaissances en matière de conformité au sein d’une entreprise unique à Montréal avec une présence internationale. Il s’agit d’une offre temporaire d’emploi pour une période de dix-huit (18) mois.

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