Adjoint(e) administratif(-ive) – Agent(e) d’administration

Location: Montréal (déménagement sur le Rive-Sud en 2020)

Association des commerçants de véhicules récréatifs du Québec
Montréal (déménagement sur le Rive-Sud en 2020)
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’ACVRQ est un organisme à but non lucratif ayant pour objet de promouvoir le développement et l’encadrement des activités commerciales liées à l’industrie des véhicules récréatifs au Québec. Elle est à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste d’adjointe administrative ou d’agente d’administration.

Vous désirez un travail diversifié qui vous permettra de mettre à contribution vos compétences administratives, votre expérience en gestion d’événements et vos aptitudes communicationnelles, ce poste s’adresse à vous. Il s’agit d’un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Voici en détail la description du poste et les compétences recherchées pour occuper l’emploi :

Administration

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et d’autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus. Relayer les renseignements à l’interne et auprès des membres de l’Association;
  • Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction générale et du conseil d’administration, s’il y a lieu;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.

Événements/gestion de projets

  • Participer à toutes les étapes de réalisation des événements de l’Association, tels les salons du VR de Montréal et Québec, les ventes de fin de saison en région, l’Assemblée générale annuelle, les conseils d’administration, les projets de formation et toutes autres activités;
  • Accueillir les visiteurs, identifier leur besoin et les diriger;
  • Compiler, s’il y a lieu, les données, les statistiques et les autres renseignements afin d’appuyer les activités de recherche, faire le suivi auprès des membres (paiements et autres);
  • Organiser, s’il y a lieu, les conférences et les autres événements pour l’Association.

Médias

  • Être à l’affut et saisir, les contenus destinés aux membres et aux médias, tel le site internet de l’ACVRQ, la page Facebook et le blogue et l’application mobile des salons, etc.;
  • Être en mesure de participer à la gestion et au développement des outils de communications actuels et futurs de l’Association;
  • Rédiger du contenu pour les réseaux sociaux et soutenir les firmes de relations publiques et autres dans la recherche d’information sur l’industrie du VR.

Gestion interne

  • Procéder aux achats et maintenir l’inventaire  des fournitures de bureau;
  • Faire la mise à jour du système de classement et des fichiers internes de l’Association;
  • Toutes les autres tâches connexes à la bonne gestion de l’Association.

Les candidats devront répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des compétences de secrétariat;
  • Maîtrise des outils de communications web (blogue, réseaux sociaux, etc.)
  • Détenir des compétences rédactionnelles en français et en anglais;
  • Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
  • Être en mesure de travailler dans une petite équipe.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales complété en administration, gestion d’événements ou autre domaine connexe
  • Maîtrise de la suite Office et de la gestion des réseaux sociaux
  • Qualité du français impeccable et de l’anglais (intermédiaire)
  • Autonomie, polyvalence et flexibilité
  • Approche client et esprit d’équipe.

Autres considérations

  • Semaine de travail : du lundi au vendredi. (horaire d’été, fermé deux semaines en hiver)

Note: Durant les salons ou autres événements, possibilité de travailler les week-ends

  • Horaire : 9h à 17h, 37.5 par semaine
  • Salaire annuel : selon expérience (entre 35 -45 k)
  • Assurances collectives et REER

*Nos bureaux déménageront sur la Rive-Sud de Montréal à l’automne 2019.

 

Étiqueté sous : administration, secrétariat, médias sociaux, gestion de projets (événements)



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