Adjoint(e) executif(-ive) (10755)

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Location: Quebec Montréal-Est CA

Novea Recrutement inc.
Montréal-Est, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Adjoint·e executif·ve

Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière, dont les bureaux sont situés dans l’Est de Montréal, est à la recherche d’un·e adjoint·e executif·ve afin de soutenir un Vice-Président. Si vous désirez agir à titre de bras droit auprès d’un gestionnaire de haut niveau et souhaitez organiser son quotidien bien rempli, lisez ce qui suit !

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

L’entreprise offre un excellent environnement de travail qui est dynamique et proactif ! Elle propose également un salaire concurrentiel, des avantages sociaux, un régime de retraite ainsi que le stationnement gratuit ! Se démarquant dans le domaine immobilier depuis plus de trente ans, la compagnie offre une belle stabilité ainsi qu’une vision à long terme créative et innovante.

Les principales responsabilités

Vous serez appelé·e à gérer l’agenda, les courriels et les appels en fonction des priorités établies, assurer l’organisation et la logistique entourant les rencontres et les réunions (réservation de salles, préparation de l’ordre du jour et des documents, demande de signatures, suivi des dossiers, etc.), produire les rapports de dépenses, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (présentations Powerpoint, rapports, lettres, etc.), coordonner les demandes des différents départements et agir comme point de contact auprès de ceux-ci, mettre en place un système de classement efficace, etc.

Profil recherché

Le·La candidat·e idéal·e détient un DEP ou ASP en secrétariat, un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire auprès d’un gestionnaire de haut niveau, et ce, en milieu professionnel. Il·Elle doit également posséder une bonne connaissance de la Suite Office et être parfaitement bilingue.

Nous cherchons un·e candidat·e reconnu·e pour son professionnalisme, son sens de l’organisation ultra développé, son excellente gestion des priorités et sa capacité à mener plusieurs tâches de front. Il·Elle dit également posséder un souci du détail développé (puisqu’il·elle sera amené·e à réviser des documents de haute importance) ainsi qu’un bon jugement.

Postulez maintenant !

Vous aimeriez avoir l’occasion de travailler au sein d’un département dynamique où règne une belle collégialité ? Vous avez envie de vous impliquer dans votre travail et de tout donner ? Ce poste est pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais via le formulaire de Secrétaire-inc à :

Laurie Grand’Maison
Coordonnatrice du recrutement
514.373.2044, poste 223

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