10681 : Adjoint(e) administratif(-ive) – Département légal

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Location: Quebec Montréal-Est CA

Novea Recrutement inc.
Montréal-Est, QC
À plein temps

Adjoint(e) administratif(ve) – Département légal

Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière, dont les bureaux sont situés dans l’Est de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les membres de l’équipe du département des affaires juridiques.

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

L’entreprise offre un excellent environnement de travail dynamique et proactif ! Elle propose également un salaire concurrentiel, des avantages sociaux, un régime de retraite ainsi qu’un stationnement gratuit ! Se démarquant dans le domaine immobilier depuis plus de trente ans, la compagnie offre une belle stabilité ainsi qu’une vision à long terme créative et innovante.

Les principales responsabilités

Vous serez appelé(e) à maintenir un système de classement efficace des dossiers et documents en vous assurant de la conformité et du respect de la nomenclature établie (tri, photocopies, numérisation, archivage, etc.). Vous aurez également à gérer les dossiers et assurer les suivis nécessaires, rédiger divers documents (correspondances, mémos, lettres, rapports, etc.) et transmettre ces derniers, tenir et mettre à jour différentes listes,0115 effectuer des recherches dans les registres, etc.

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) détient un DEP ou ASP en secrétariat, un minimum d’une année d’expérience dans un poste de soutien administratif, une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ainsi qu’un français impeccable et un anglais intermédiaire. Des connaissances dans le domaine juridique seront également un atout.

Nous cherchons un(e) candidat(e) organisé(e), polyvalent(e) et en mesure de mener plusieurs tâches de front. La personne doit posséder une excellente gestion des priorités, être flexible et avoir une tête sur les épaules.

Postulez maintenant !

Vous aimeriez avoir l’occasion de travailler au sein d’un département dynamique où règne une belle collégialité ? Le domaine immobilier vous interpelle particulièrement ? Vous avez envie de vous impliquer dans votre travail et de tout donner ? Ce poste est pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais via le formulaire de Secrétaire-inc à :

Maude Labelle-Chiasson
Directrice du recrutement
514.373.2044, poste 222

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