Adjoint(e) administratif(-ive)

ACQ Métropolitaine https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/05/4b73e3c866db49fa900973d4002833a6_ACQ Métropolitaine.jpeg

Location: Quebec Montréal-Est CA

ACQ Métropolitaine
Montréal-Est, QC
À plein temps
  • J 05, AM
  • Prend fin le : 13 Mai. 2021

    L’ACQ Métropolitaine est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin d’appuyer la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques. Le titulaire sera également impliqué dans le bon fonctionnement des communications.

    Principales responsabilités

    • Offrir un soutien administratif à la directrice générale
    • Organiser et assister à diverses réunions, telles que les comités exécutifs, des conseils d’administration et des groupes de travail et préparer tous les documents s’y rattachant
    • Effectuer la gestion et le suivi de dossiers
    • Assurer la liaison avec les différents intervenants
    • Coordonner divers projets, tels que les activités de réseautage
    • Rédiger, réviser et mise en page de procès-verbaux, de rapports et de lettres
    • Assurer l’application des règles de gouvernance et de fonctionnement de l’organisation

    Profil du candidat ou de la candidate recherché(e)

    • Diplôme d’études collégiales
    • Plus de cinq années d’expérience dans un rôle similaire
    • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit et excellentes aptitudes en communication
    • Rigueur, autonomie, initiative, débrouillardise et excellente qualité relationnelle
    • Grand sens de la discrétion, du tact et de la diplomatie
    • Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément selon les échéanciers établis
    • Capacité et intérêt à performer dans un environnement dynamique
    • Esprit d’équipe et habileté à bâtir des relations interpersonnelles
    • Connaissance avancée des logiciels MS Office (Excel avancé est un atout) ainsi que des plateformes de conférences virtuelles (Teams, Zoom, etc.)

    Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur curriculum vitae à Gregoria Modolo via le formulaire de Secrétaire-inc avant le 14 mai 2021.

    Étiqueté sous : adjointe, administration, bilingue, excel, réunions, évènements, réseaux sociaux, office

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