Secrétaire exécutive – Direction générale

Location: Montréal-Est, QC

Corporation d’urgences-santé
Montréal-Est, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec, Urgences-santé dessert les îles de Montréal et de Laval dont la densité de population est la plus importante en province avec 2,4 millions de personnes. L’organisation est composée d’environ 1 400 employées et employés répartis sur 3 sites. À elle seule, Urgences-santé traite plus du tiers de tous les appels d’urgence du Québec.

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité de la coordonnatrice du Bureau du Président et directeur général, la personne titulaire apporte tout le support nécessaire à la Direction générale, plus particulièrement dans l’organisation, la planification et la coordination des activités liées au conseil d’administration, aux comités du conseil d’administration et au comité de direction. Elle coordonne également toutes les demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) ainsi que celles des partenaires d’Urgences-santé.

Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, les principaux défis sont de :

  • Coordonner l’ensemble des demandes adressées à la Direction générale, notamment celles du MSSS, en recueillant la documentation requise, en proposant à son supérieur immédiat l’approche qu’il convient d’adopter et en assurant le suivi auprès des intervenants impliqués, que ce soit en ce qui a trait à la documentation à fournir ou au respect des échéanciers.
  • Effectuer de façon autonome des liens entre les différents dossiers sous la responsabilité de son supérieur et préparer la synthèse de problèmes complexes devant être analysés et traités par le PDG.
  • Répondre, dans la mesure de ses connaissances, aux demandes de renseignements venant de l’interne ou de l’externe et assurer les liens requis auprès de l’équipe de direction.
  • Collaborer avec les directeurs sous l’autorité du PDG et les supporter dans la préparation des documents requis pour l’ensemble des réunions du cycle de gestion, du MSSS et des partenaires de la Corporation.
  • Organiser et préparer les réunions du comité de direction, y assister, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis.
    Voir à l’organisation du travail général de secrétariat.

Exigences et compétences recherchées

  • Cumuler un minimum cinq (5) ans d’expérience en soutien administratif à la haute direction.
  • Détenir un certificat en administration ou toute autre discipline jugée équivalente (une expérience exceptionnelle ou significative pourra être considérée en remplacement du certificat).
  • Posséder une formation générale en bureautique ou en secrétariat.
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit, et posséder une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Démontrer une facilité à rédiger à partir d’idées maîtresses (correspondance, procès-verbaux, comptes rendus, etc.).
  • Posséder une excellente capacité d’analyse et de jugement permettant de faire des liens entre les divers dossiers sous la responsabilité de la direction générale.
  • Exprimer une très bonne gestion du stress.
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, etc.).
  • Faire preuve d’un sens de l’organisation, d’une rigueur et d’une minutie hors pair.
  • Être autonome et avoir le sens de l’initiative dans l’exercice de ses fonctions.
  • Posséder une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.
  • Exprimer une grande disponibilité et flexibilité dans l’aménagement de son horaire.

Conditions de travail et rémunération

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : Entre  51 592,98 $  et  67 116,53 $  selon l’expérience

Note

Pour poser votre candidature, vous devez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 3 octobre 2018, en spécifiant le titre du présent affichage, par courriel à emploi@urgences-sante.qc.ca.
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.