Adjoint(e)s juridiques au Bureau du syndic

Le Barreau cherche à pourvoir trois postes d’adjoints juridiques syndiqués permanents relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic pour nos bureaux de Montréal (2) et de Québec (1).

L’adjointe juridique assiste les syndics adjoints, les avocats à la conciliation et les avocats du Bureau du syndic en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers au Bureau du syndic.

• Reçoit les appels téléphoniques des plaignants et des avocats, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints et aux avocats;
  Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers;
• Remplace les autres adjointes juridiques de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
• Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
• Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
• Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints, la préparation des documents suivants :
• Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
• Les rapports au Fonds d’indemnisation;
• Les documents nécessaires aux prises de possession;
• Les dossiers de réinscription;

Formation :

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent
• Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi similaire

Habiletés :

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Faire preuve d’initiative
• Sens des responsabilités
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office