Agent(e) administratif(-ive) classe 2 – Soins palliatifs

Hôpital Marie-Clarac https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/11/18824814b8c8c2842483691f2ec8dd19_Hôpital Marie-Clarac.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Nord
Temporaire
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 14 Déc. 2021

    L’Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d’offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie.  L’Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d’un environnement privilégié puisqu’il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu’une piste cyclable et piétonnière. Son architecture moderne et originale crée une ambiance conviviale des plus agréables.

    Joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail avec tous les membres de l’équipe.

    Agent(e) administratif (ve) classe 2 – Soins palliatifs
    Temporaire avec possibilité de permanence
    Lundi au vendredi – jour

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif classe 2 afin de un besoin temporaire avec possibilité de devenir permanent, à temps complet du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, à l’unité des soins palliatifs.

    Établissement: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord H1H 1B7)

    Salaire (horaire): Entre 20,76 $ et 23,22$ (selon expérience)

    Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

    Sommaire de la fonction (libellé de la nomenclature):

    Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.  Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.  Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

    Responsabilités générales :

    • Comprend et adhère aux principes des soins centrés sur le patient et sa famille en appliquant en outre le respect et la dignité des gens, en partagent l’information, en encourageant et favorisant la participation aux soins et à la prise de décisions ainsi qu’en collaborant avec les patients, leurs familles et les prestataires.
    • Connaît bien la mission des objectifs ainsi que le code d’éthique de l’établissement et prend les moyens pour les réaliser
    • S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en tenant compte des besoins des usagers et de leur environnement.
    • Participe à la définition des objectifs de l’unité et prend les moyens pour les atteindre.
    • Entretient de bonnes relations interpersonnelles tant avec le personnel de l’hôpital que les partenaires externes.
    • Respecte les politiques, procédures et règlements spécifiques à l’unité de soins et à la direction des soins infirmiers et de la qualité.
    • Collabore à la demande de son supérieur immédiat à toute demande dans le domaine de ses compétences et s’assure des résultats.
    • Demeure le premier intervenant de l’unité (patient, famille, visiteur, personnel et tout autre intervenant, et redirige les demandes selon les besoins)
    • Exécute le travail de bureau relié à ses tâches et en rapport avec les besoins de l’unité de soins.
    • Prépare les diverses commandes et réquisitions pour le magasin, papeterie, entretien-réparation.
    • Reçoit, vérifie et place le matériel de papeterie reçu du magasin.
    • S’assure de la disponibilité des formulaires nécessaires et prépare le dossier de l’usager lors de l’admission.
    • Assure le suivi administratif relié au dossier de l’usager inscrit ou admis, tant pour l’admission, le congé, les transferts, les consultations, les examens à l’extérieur et tout autre concernant l’usager.
    • Contrôle-les entrées et sorties des dossiers des usagers empruntés par un autre service.
    • Fait les photocopies nécessaires à l’équipe de soins ou aux usagers
    • S’assure de la distribution du courrier destiné aux usagers, à l’unité de soins, aux médecins et aux stagiaires.
    • Planifie et prépare les rendez-vous externes pour les usagers au moyen de différents logiciels informatiques et effectue les suivis reliés auprès du personnel et les services concernés.
    • Répond promptement et de façon courtoise aux cloches d’appel et aux appels téléphoniques.
    • Communique l’information requise aux différents services par courriel électronique et les logiciels en vigueur

    Exigences:

    • Doit détenir un Diplôme DEP option secrétariat ou une attestation d’étude collégiale en bureautique
    • Expérience de 6 mois à 1 année dans le réseau de la santé
    • Maîtrise des logiciels Word et  Excel et courrier électronique.
    • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
    • Bon sens de l’organisation et d’adaptation aux changements quotidiens
    • Attitude respectueuse envers la clientèle et les partenaires internes et externes
    • Excellente capacité de communication
    • Habilité communicationnelle
    • Capacité de travailler sous pression
    • Respect de la confidentialité et discrétion
    • Respect
    • Écoute
    • Sourire

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.  Vous pouvez faire parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

    L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

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