10674 : Adjoint(e) administratif(-ive)/juridique

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Location: Quebec Montreal CA

Novea Recrutement inc.
Montréal, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Adjoint(e) administratif(ve)/juridique

Notre client, une petite étude notariale spécialisée en fiscalité et en planification successorale dont les bureaux sont situés au Centre-Ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/juridique pour compléter sa belle équipe. Notre client se démarque par son professionnalisme, ses compétences dans le domaine ainsi que sa confiance à l’égard de ses employés.

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

Reconnu pour la qualité de ses services, notre client offre un bel environnement de travail où règnent de belles valeurs : famille, confiance et collaboration. Il offre également de bons avantages sociaux soit un salaire compétitif, un horaire de 35h par semaine, 2 semaines de vacances, du télétravail, des journées personnelles, en plus de proposer un poste hybride et stimulant.

Les principales responsabilités

Volet réception : Vous devrez notamment recevoir et acheminer les appels aux membres de l’étude, gérer les courriels ainsi que les agendas des notaires et veiller à l’accueil des clients.

Volet administration du bureau: Vous serez appelé(e) à gérer la facturation, effectuer des suivis assidus, préparer des virements, assurer la gestion des fournitures de bureau ainsi que toutes autres tâches connexes.

Volet juridique: Vous épaulerez trois notaires et serez donc appelé(e) à maintenir à jour les livres de minutes notariales, rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents de nature juridique, effectuer diverses recherches (Registre Foncier, CIDREQ, Corporations Canada, RDPRM, etc.), respecter des délais, faire toutes demandes auprès du Directeur de l’État civil, effectuer des suivis, etc.

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins trois années d’expérience en milieu juridique, notarial ou tout autre milieu professionnel, un AEC en secrétariat juridique ou un DEC en bureautique, un parfait bilinguisme ainsi qu’une excellente maîtrise de la suite Office. Nous cherchons une personne reconnue pour sa débrouillardise, son souci du détail développé, son excellente gestion des priorités et son professionnalisme.

Postulez maintenant !

Vous souhaitez vous joindre à un bureau réputé dans son secteur d’activité ? Vous avez envie d’apprendre et de vous surpasser quotidiennement ? La collaboration, la convivialité, le respect et la confiance sont des aspects qui vous interpellent personnellement ? Ce poste est pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais via le formulaire de Secrétaire-inc à :

Laurie Grand’Maison
Coordonnatrice au recrutement
514.373.2044, poste 223

 

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