10687 : Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Novea Recrutement inc.
Montréal, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Adjoint(e) administratif(-ive)

Notre client, une organisation qui a pour mission première la protection du public et dont les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) afin d’épauler un membre de la direction.

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

Notre client propose des conditions de travail plus qu’intéressantes (horaire de travail flexible de 33.75h/semaine réparties sur 4 jours et demi, salaire concurrentiel, régime d’assurances payé par l’employeur, 4 semaines de vacances, REER, etc.) et offre un environnement de travail sain, agréable et respectueux.

Les principales responsabilités

Vous serez responsable d’effectuer la gestion et la planification de l’agenda de vos supérieurs, de gérer les différents dossiers (ouverture, analyse, préparation, fermeture, etc.), et d’en assurer les suivis nécessaires, de recevoir les appels, les courriels et d’orienter l’interlocuteur vers la bonne ressource, de préparer, rédiger, transcrire, traduire et faire la mise en page de divers documents, de veiller à l’organisation et la préparation des rencontres, de coordonner et assurer la logistique entourant les déplacements, d’effectuer l’entrée des données et les mises à jour dans les fichiers, de préparer les demandes d’honoraires, et toutes autres tâches connexes !

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins quatre années d’expérience en milieu professionnel, un français impeccable et un anglais intermédiaire ainsi qu’une excellente maîtrise de la suite Office. Nous cherchons une personne organisée, possédant une excellente gestion des priorités et qui est reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et sa rigueur au travail.

Postulez maintenant !

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire preuve d’une grande écoute ? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique, humaine où vous pourrez évoluer en tant que professionnel ? Ce poste est fait pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à Maude Labelle-Chiasson via le formulaire de Secrétaire-inc.

 

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