10695 : Adjoint(e) de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Novea Recrutement inc.
Montréal, QC
À plein temps

Adjointe de direction

Notre client est un ordre professionnel qui depuis plus de 175 ans a pour mission de protéger le public, tout en contribuant à l’amélioration de la santé des Québécois. Situé au centre-ville de Montréal, il est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin d’épauler le directeur des finances et de l’informatique dans ses fonctions.

Si vous êtes à la recherche d’un défi stimulant, lisez ce qui suit !

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

Notre client offre des conditions de travail plus qu’intéressantes (horaire de travail flexible de 33.75h/semaine réparties sur 4 jours et demi, salaire concurrentiel, régime d’assurances payé par l’employeur, 4 semaines de vacances, etc.), et il propose un environnement de travail sain, agréable et respectueux.

Les principales responsabilités

En tant qu’adjoint(e), vous serez appelé(e) à gérer l’agenda du directeur en respectant les priorités, organiser et préparer les réunions (préparer les ordres du jour, vérifier les disponibilités des participants, préparer les documents, réserver les salles, effectuer les prises de notes et rédiger les procès-verbaux), agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour toutes questions relatives à la gestion du temps et de la présence (demande de congés, vacances, etc.), gérer divers projets tels que le renouvellement des polices d’assurances et la gestion des dossiers des téléphones cellulaires, assister le directeur dans la préparation des prévisions budgétaires, rédiger, mettre en page et réviser divers documents (politiques, rapports, présentations PowerPoint, etc.) et bien plus encore.

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un DEC en bureautique, au moins sept années d’expérience en milieu professionnel, un français impeccable, un anglais intermédiaire, ainsi qu’une excellente maîtrise des logiciels informatiques, dont la suite Office.

Cette personne doit également être reconnue pour son souci du détail développé, son attitude proactive, son sens de l’organisation accru, son professionnalisme et sa polyvalence.

Postulez maintenant !

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités analytiques et vos excellentes compétences en informatique ? Vous aimez agir à titre de bras droit et avoir une grande implication dans les dossiers et les projets ? Ce poste est définitivement pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc dans les plus brefs délais à :

Maude Labelle-Chiasson
Directrice du recrutement
514.373.2044, poste 222

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