1834 | Adjoint(e) juridique litige insolvabilité

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Location: Quebec Montreal CA

Totem Recruteur de talent
Montréal, QC
À plein temps
  • J 05, AM
  • Prend fin le : 29 Mai. 2020

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    Description du poste :

    L’adjoint(e) administratif(ve) juridique effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il/elle assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

    Responsabilités :

    • Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin;
    • Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n’ayant que peu ou pas de directives du professionnel;
    • Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier;
    • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
    • S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre;
    • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
    • Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données;
    • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
    • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
    • Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
    • Effectuer toute autre tâche au besoin.

    Compétences et aptitudes :

    • Plus de huit (8) années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique;
    • Diplôme d’adjoint administratif juridique;
    • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
    • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
    • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
    • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
    • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
    • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
    • Connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Le bilinguisme (français/anglais).

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    Étiqueté sous : adjointe, litige, insolvabilité

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