Adjoint(e) administratif(-ive) – Temporaire 1 an (10761)

Adjoint·e administratif·ve (temporaire 1 an)

Notre client est une organisation qui a pour mission première la protection du public et l’amélioration de la santé des Québécois, dont les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal. Il est actuellement à la recherche d’un·e agent·e administratif·ve afin d’épauler trois membres d’un de ses départements pour un mandat temporaire d’une durée d’un an.

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

Notre client propose des conditions de travail plus qu’intéressantes (horaire de travail flexible de 33.75h/semaine réparti sur 4 jours et demi, salaire concurrentiel, régime d’assurances payé par l’employeur, 4 semaines de vacances, etc.) et offre un environnement de travail sain, agréable et respectueux.

Les principales responsabilités

Vous serez responsable de la gestion des dossiers (ouverture, analyse, mise à jour, fermeture, etc.) et des suivis nécessaires, la préparation, rédaction, transcription, traduction et mise en page de divers documents (avis de convocations, lettres, comptes-rendus, rapports, etc.), la gestion des courriels et des correspondances de vos supérieurs, l’organisation et la préparation des rencontres, la coordination et la logistique entourant les déplacements, l’entrée des données et les mises à jour dans les fichiers, la préparation des demandes d’honoraires, et toutes autres tâches connexes !

Profil recherché

Le·la candidat·e idéal·e possède au moins quatre années d’expérience en milieu professionnel, un français impeccable, un anglais intermédiaire ainsi qu’une excellente maîtrise de la suite Office.

Nous cherchons une personne organisée, possédant une excellente gestion des priorités et reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et sa rigueur au travail.

Postulez maintenant !

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire preuve d’une grande écoute ? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique, humaine et où vous pourrez évoluer en tant que professionnel ? Ce poste est fait pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à :

Maude Labelle-Chiasson
Directrice du recrutement
514.373.2044, poste 222