Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

GLO
Montréal, QC
À plein temps

Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs? Tu n’es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

  • On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
  • Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
  • « Je ne sais pas » est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
  • On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
  • On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique.

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e entrepreneur·e dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails…

  • Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
  • Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
  • La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
  • Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
  • Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
  • Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec la personne que tu soutiens, dans le but de créer un tandem fort et efficace.
  • Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
  • Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.
  • Tu cherches un emploi à temps plein à Montréal.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe. Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tombe dans la cour de l’adjoint·e administratif·ve?

  • Gestion du travail et des priorités.
    • Soutenir le fondateur dans la gestion de ses priorités en agissant en tant que point de chute pour tout ce qui le concerne;
    • Alléger sa charge de travail en déléguant les tâches ou les complétant soi-même, lorsque possible;
  • Recherche.
    • Effectuer de la recherche sur différents sujets (veille concurrentielle, sources de financement, méthodes de gestion, etc.) et synthétiser les résultats;
  • Gestion de la documentation.
    • Compléter, identifier, classer et assurer le suivi de différents documents et formulaires (gouvernementaux, immobiliers, conseil d’administration, contrats, soumissions, finances, planification du travail, factures et reçus);
  • Rencontres internes.
    • Préparer les ordres du jour, gérer la durée des rencontres, prendre les notes et effectuer des suivis sur les points abordés;
  • Gestion des fournitures, des commandes et des lieux de travail.
    • Tenir l’inventaire et l’assignation du matériel et des fournitures, placer des commandes, approuver les dépenses et assurer la propreté et la sécurité de l’environnement de travail;
  • Relations fournisseur·se·s.
    • Développer et maintenir des relations respectant nos valeurs avec nos fournisseur·se·s;
    • Assurer une veille de la rentabilité des inscriptions et abonnements;
  • Cybersécurité.
    • Création et gestion des accès de l’équipe aux divers outils technologiques de travail;
    • Veille et annonces de mises à jour importantes;
  • Appui au fondateur.
    • Tâches administratives en lien avec la gestion d’un bloc locatif;
    • Recherche et élaboration de recommandations pour divers conseils d’administrations externes à GLO.
  • Comptes payables.
    • Suivi et classement des factures dues et programmation des paiements;
    • Révision, approbation et remboursement des rapports de dépenses des employé·e·s;
    • Tenue du fichier de suivi de la refacturation des services externes aux client·e·s;
  • Comptes recevables.
    • Assurer la fluidité des opérations entre les activités comptables internes et le cabinet comptable externe;
    • Traitement des paiements reçus et suivis des comptes en souffrance;
  • Finances.
    • Mise à jour des fichiers de flux de trésorerie et de budgets;
    • Analyse et synthèse de la situation financière pour les assemblées trimestrielles et les rencontres hebdomadaires sur l’administration de l’entreprise;

Si tu veux avoir une meilleure idée de la vie chez GLO, suis-nous sur Instagram.

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

  • La possibilité de travailler selon l’horaire qui te convient;
  • Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
  • Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
  • Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
  • Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
  • Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
  • Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
  • Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
  • Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
  • Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité. Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

Étiqueté sous : comptabilité, soutien administratif

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