Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

APCHQ
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle!

Poste permanent

Sommaire du poste :

Sous supervision générale, assiste la directrice et les membres de l’équipe dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction. Coordonne divers projets et certaines activités opérationnelles du service. Participe au traitement comptable de différentes activités.

Responsabilités principales :

1.Effectue tout le traitement comptable du Service Marketing et Événements, Affaires publiques et Services aux membres : bons de commande, traitement de factures, code d’inventaires et contrats.

2. Effectue des tâches de secrétariat pour le service du marketing et des événements et pour le service des affaires publiques : rédaction de lettres, correction et mise en page de documents, préparation de rencontres et inscription à des événements.

3 Participe à la mise à jour des procédures du service.

4. Procède aux mises à jour, au classement et à l’archivage des dossiers.

5. Fait la mise à jour du fichier informatique de la liste d’envoi/abonné pour le Magazine Québec habitation dans Pivotal.

6. Assiste dans la coordination de la production du matériel promotionnel et publicitaire.

7. Coordonne la distribution postale des publications et autres envois.

8. Procède à la l’émission des bons de commande et en assure la gestion.

9. Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.

10. Planifie et coordonne les dimensions administratives et logistiques des réunions.

11. Gestion des inscriptions à des formations et conférences pour les membres des différents services concernés.

12. Gestion du CCAB pour le Magazine Québec habitation.

13. Gestion et suivi de l’archivage des dossiers papier du département.

14. Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
  • Sept (7) ans d’expérience en secrétariat
  • Capacité à gérer le stress, à s’adapter et à travailler sous pression
  • Capacité de communication verbale et écrite
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Capacité de travailler en équipe
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité de rédaction
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Connaissance d’un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
  • Autres logiciels :Octopus, Pivotal et Dynamics, un atout
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence

Pourquoi l’APCHQ est un employeur de choix ?

  • Semaine de travail de 35 heures
  • Horaire flexible et comprimable
  • Assurance collective complète
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congés

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature, avant le 5 avril 2019.



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