Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Québecor Contenu
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Numéro de référence : C-19-3309

Statut : Permanent – Temps plein

Catégorie : Administration

Date limite : 2019-06-19

Votre mission :

Offrir un soutien administratif à la direction des acquisitions, coordonner le matériel promotionnel et certains projets spéciaux.

Vos responsabilités :

  • Assister la Directrice Principale dans la gestion de l’agenda, des courriels et des messages téléphoniques;
  • Mettre en forme et réviser certaines présentations internes et externes;
  • Rédiger, corriger et traduire au besoin les correspondances;
  • Proposer et préparer les dossiers spécifiques (recherche d’information sur Internet, dossier de presse, vérification des pièces, etc.) pour des rencontres internes et externes;
  • Générer et tenir à jour différents rapports;
  • Assurer la coordination et la logistique des rencontres tenues par la direction des Acquisitions;
  • Organiser des voyages d’affaires et préparer les comptes de dépenses;
  • Assurer la coordination du matériel promotionnel auprès des intervenants internes et des fournisseurs;
  • Préparer les formulaires de demandes de contrat et assurer le suivi auprès des gestionnaires de contrats et des gestionnaires aux acquisitions;
  • Assurer l’ouverture, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers et des contrats;
  • Assurer le soutien administratif de la Vice-Présidence Marketing en fonction des besoins.

Votre profil :

  • DEC en bureautique ou dans un autre domaine pertinent;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un rôle administratif;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Excellente maîtrise des langues françaises et anglaises, à l’oral comme à l’écrit;
  • Discrétion, jugement et discernement;
  • Autonomie, respect des échéanciers et des priorités et sens de l’initiative;
  • Souci du détail et facilité pour les communications écrites;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois et bonne capacité de gestion du stress;
  • Compréhension du langage média;
  • Intérêt marqué pour les secteurs de la télévision et des télécommunications.

Notre offre !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants;
  • Mobilité interne: Possibilité de progresser parmi 10 500 postes;
  • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
  • Accès gratuit à une salle d’entrainement;
  • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
  • Régime complet d’avantages sociaux compétitifs;
  • Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.

Groupe TVA remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA, qui souscrit aux principes de l’équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.



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