Adjoint(e) administratif(-ive) juridique, Services aux entreprises

McMillan LLP https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2017/02/mcmillan100.jpg

Location: Quebec Montreal CA

McMillan LLP
Montréal, QC
À plein temps
  • J 05, AM
  • Prend fin le : 30 Mai. 2021

    Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocats en droit des affaires chef de file et avant-gardiste au Canada?

    McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif / adjointe administrative juridique, Services aux entreprises à son bureau de Montréal. Comme membre de l’équipe, vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien général aux parajuristes du groupe des services aux entreprises.

    Ce que vous ferez

    Vous aiderez au classement des documents papier et électroniques dans les registres de procès-verbaux et la base de données des entreprises. Vous serez également responsable de l’organisation de la salle de registres de procès-verbaux pour faciliter leur consultation et aiderez à la numérisation de documents, à l’obtention de chèques, à l’organisation de livraisons par messagerie et aux commandes de fournitures de bureau. Des tâches supplémentaires s’ajouteront à l’occasion, dont l’entrée de modifications d’ordre administratif dans la base de données GlobalAct, la production de registres, de grands livres et de résumés d’entreprises, l’aide à d’autres projets au besoin, incluant le contact d’agences et de bureaux gouvernementaux à travers le Canada, ainsi que l’organisation de l’authentification et de la légalisation de documents auprès de divers consulats.

    Ce que vous savez faire

    Vous êtes titulaire d’un diplôme d’adjoint administratif / adjointe administrative juridique et avez au moins de 3 à 5 ans d’expérience en cabinet d’avocats. Une expérience en services aux entreprises est un atout. Vous avez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles. Vous avez le souci du détail et savez respecter les échéances; vous travaillez bien en équipe et offrez aux clients un service exceptionnel. Vous acceptez facilement l’évolution technologique et avez de solides compétences dans l’utilisation des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il serait utile que vous ayez déjà utilisé des bases de données d’entreprises comme GlobalAct, ainsi que le logiciel DeskSite.

    McMillan vous offre

    • Mentorat et soutien
    • Formation suivant l’évolution des logiciels
    • Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux
    • Milieu de travail agréable
    • Engagement à l’égard de l’apprentissage

    McMillan = Vous

    L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle. Nous sommes très fiers de faire partie des Meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens pour la cinquième année consécutive.

    Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

    Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et favorise l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

    Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière.

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