Adjoint(e) administratif(-ive) juridique

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Location: Quebec Montreal CA

McMillan LLP
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocats en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires (droit des sociétés, fiscalité ou marchés financiers). Comme membre de l’équipe, vous jouerez un rôle clé de gestion des volets juridique et administratif de la pratique d’une équipe d’avocat.es et/ou de parajuristes.

Votre savoir-faire

Vous avez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles. Vous avez le souci du détail et savez respecter les échéances de manière efficace, travaillez bien en équipe et offrez au client un service exceptionnel. Vous acceptez facilement l’évolution technologique, avez de solides compétences dans l’utilisation des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Vous avez déjà utilisé les logiciels iManage, IntApp et 3E, ou des systèmes de gestion de documents semblables, ainsi que des logiciels d’ouverture de dossiers et de comptabilité.

Vos tâches

Vous serez la personne-ressource des membres de votre équipe, lesquels s’en remettront à vos conseils et à votre soutien en matière d’organisation. À ce titre, vos tâches administratives seront très diversifiées. Vous serez notamment appelé.e à soutenir les besoins quotidiens de deux associé.e.s et d’un.e sociétaire, à rédiger et à modifier de la correspondance, à gérer et à organiser des documents dans notre système de documents, à organiser l’espace de travail et les dossiers papier, à préparer des factures et des rapports de dépenses, à coordonner et à organiser des réunions, à gérer un calendrier, à demander des recherches de conflits d’intérêts et à ouvrir de nouveaux dossiers pour les clients, à organiser les déplacements et les participations à des conférences, ainsi qu’à tirer parti de nos outils technologiques pour servir les clients de manière efficiente.

Vos tâches en droit des affaires comprendront notamment : fournir une aide relativement à la préparation de documents liés à des transactions, à la clôture de transactions et à la préparation des livres de clôture, à la rédaction et à la révision de documents et de contrats volumineux, à la préparation d’exemplaires à signer et de pages de signature autonomes, comparer des documents, compiler les exemplaires dûment signés de contrats, télécharger des documents de salles de données et les enregistrer dans le système de gestion de documents.

McMillan vous offre

  • Croissance
  • Mentorat et soutien
  • Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels
  • Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux
  • Milieu de travail agréable

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture à McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle. Nous sommes très fiers/fières de faire partie des Meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens cinq années de suite.

Chez McMillan, nous sommes convaincu.e.s que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issu.e.s nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes un cabinet d’avocats fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Nous croyons que vous pouvez nous aider dans ce parcours!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Examinons ensemble de quelle manière nous pouvons favoriser l’atteinte de vos objectifs professionnels et l’avancement de votre carrière.

Pour commencer

Si vous vous reconnaissez dans cette description de poste et résidez dans la région de Montréal, nous avons hâte de vous connaître. Nous aimons aussi les lettres couverture. N’oubliez donc pas d’en inclure une pour accompagner votre curriculum vitæ lorsque vous appuierez sur le bouton Postuler maintenant.

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