Adjoint(e) administratif(-ive)-réceptionniste

Location: Montréal, QC

TRSB
Montréal, QC
À plein temps

Vous serez appelé à effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines, dont l’administration générale du bureau et les ressources humaines.

En tant qu’adjoint administratif-réceptionniste, votre journée consistera à :

Tâches liées au soutien administratif

  • Offrir un soutien administratif au président et à la haute direction.
  • Offrir un soutien administratif aux opérations (rapports, entrée de données, etc.).
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Tâches liées à la réception et à l’organisation du bureau

  • Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
  • Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
  • Coordonner les demandes relatives à la maintenance des locaux au moyen d’un système de billets.
  • Coordonner la logistique des livraisons (demandes, réception et distribution).
  • Coordonner la logistique des déménagements internes.
  • Organiser les déplacements de la direction (hôtel, avion et autres).
  • Inscrire la direction à divers évènements (colloques, congrès et autres).
  • Organiser et coordonner les évènements internes (invitations, réservations, traiteur et autres).
  • Veiller à l’organisation et la propreté des aires communes des lieux.
  • Coordonner les commandes de repas.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Tâches liées aux ressources humaines

  • Assister le service des RH quant à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Effectuer le suivi des demandes d’agrément aux ordres professionnels.
  • Effectuer le suivi des formations externes.
  • Assister le service des RH quant aux dossiers de santé et sécurité au travail (ergonomie).
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Le poste pourra vous convenir si vous :

  • Êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine
    pertinent.
  • Possédez un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise de services.
  • Possédez un sens aigu du service à la clientèle et savez gérer efficacement les attentes.
  • Savez gérer les priorités et travailler en mode multitâches.
  • Savez naturellement déceler les nuances et les défis reliés au contexte professionnel.
  • Êtes vif d’esprit et savez gérer les imprévus.
  • Avez une bonne connaissance de la suite MS Office. Une aisance avec les outils d’infographie sera considérée comme un atout.
  • Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Faites preuve de minutie et de rigueur.

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