Adjoint(e) administratif(-ive) – régulier

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Location: Quebec Montreal CA

Institut national de la recherche scientifique
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

No 20074

Affichage interne et externe
29 octobre 2020 au 11 novembre 2020

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTRICE DE CABINET, DES RELATIONS GOUVERNEMENTALES ET DES AFFAIRES PUBLIQUES
POSTE RÉGULIER À MONTRÉAL

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice de cabinet, des relations gouvernementales et des affaires publiques, la personne effectue un travail de secrétariat et administratif afin d’assister cette dernière dans la réalisation de certains mandats et d’assurer le bon fonctionnement de la Direction des relations gouvernementales et des affaires publiques. En collaboration avec l’adjointe administrative du directeur général de l’INRS, elle offre également un soutien à la Direction générale dans ses activités.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste comportant des responsabilités comparables en secrétariat de direction.

Autre

  • Excellente maitrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office;
  • Connaissance des organismes gouvernementaux et des institutions qui encadrent le développement et l’administration de l’INRS;
  • Bonne expérience de gestion d’agendas complexes;
  • Esprit d’équipe, autonomie, sens de l’initiative et grande disponibilité;
  • Sens développé de l’organisation, du service à la clientèle et facilité à communiquer;
  • Bon jugement, rigueur, souci du détail, précision, tact, diplomatie et discrétion;
  • Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
  • Connaissances de base en comptabilité.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique

Cabinet des relations gouvernementales et des affaires publiques

385, rue Sherbrooke Est
Montréal (Québec)  H2X 1E3

Des déplacements très occasionnels à l’extérieur de la région de Montréal sont à prévoir.

Traitement

Selon la politique de rémunération du personnel administratif non syndiqué en vigueur à l’INRS.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées à ce poste sont priées de postuler en ligne en cliquant sur postuler et en se rendant dans la section « Emplois » au plus tard le 11 novembre 2020.



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