Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal, QC

Québecor Contenu
Montréal, QC
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 23 Oct. 2018

    Québecor Contenu

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Numéro de référence : C-18-3072

    Statut : Permanent – Temps plein

    Catégorie : Administration

    Ville : Montréal

    Date limite : 2018-10-24

    Votre mission

    Offrir un soutien administratif à la direction des acquisitions, coordonner le matériel promotionnel et participer à certains projets spéciaux.

    Vos responsabilités

    • Mettre en forme et réviser certaines présentations internes et externes;
    • Assister la Directrice Principale dans la gestion de l’agenda, des courriels et des messages téléphoniques;
    • Rédiger, corriger et traduire au besoin les correspondances;
    • Proposer et préparer les dossiers spécifiques (recherche d’information sur Internet, dossier de presse, vérification des pièces, etc.) pour des rencontres internes et externes;
    • Générer et tenir à jour différents rapports
    • Assurer la coordination et la logistique des rencontres tenues par la direction des Acquisitions;
    • Organiser des voyages d’affaires et préparer les comptes de dépenses;
    • Préparer les formulaires de demandes de contrat et assurer le suivi auprès des gestionnaires de contrats et des gestionnaires aux acquisitions;
    • Assurer l’ouverture, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers et des contrats;
    • Offrir un soutien administratif à la Vice-Présidence Marketing en fonction des besoins.

    Votre profil

    • DEC en bureautique ou dans un autre domaine pertinent;
      Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle administratif;
    • Maîtrise de la suite MS Office;
    • Excellente maîtrise des langues françaises et anglaises, à l’oral comme à l’écrit;
    • Discrétion, jugement et discernement;
    • Autonomie, respect des échéanciers et des priorités et sens de l’initiative;
    • Souci du détail et facilité pour les communications écrites;
    • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois et bonne capacité de gestion du stress;
    • Compréhension du langage média;
    • Intérêt marqué pour les secteurs de la télévision et des télécommunications.

    Notre offre !

    • Équipe passionnée, dynamique et créative;
    • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
    • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
    • Régime complet d’avantages sociaux compétitifs;
    • Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.

    Groupe TVA remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA, qui souscrit aux principes de l’équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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