Adjoint.e Administratif.ive

À savoir au sujet de cette offre :

• Poste permanent, 37.5 heures par semaine
• Salaire selon votre niveau d’expérience
• Possibilité d’intégrer les rangs d’une entreprise en croissance
• Assurances collectives

Relevant de la direction, vous devrez entre-autre :

• Faire le suivi administratif des feuilles de temps et des comptes de dépenses des employés
• Préparer la facturation et le suivi des encaissements des produits et services
• Faire la paie des employés
• Participer à la rédaction des offres de services
• Prendre en charge des tâches administratives diversifiées
• Suivre le processus de souscription d’assurances collectives
• Supporter le recrutement et participer à l’intégration des nouveaux employés
• Commander les fournitures de bureau
• Supporter l’équipe au traitement de texte, la mise en page et correction de différents documents (rapports, documents promotionnels, comptes rendus, présentations, etc.)
• Participer à l’organisation de conférences ou d’événements promotionnels

Ce qu’il faut détenir pour décrocher le poste :

• Être parfaitement bilingue (français/anglais)
• 3 ans d’expérience minimum
• Excellent français parlé et écrit
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Leadership participatif et possédant d’excellentes aptitudes de communication
• Esprit d’initiative constant dans l’accomplissement de ses tâches et ses responsabilités
• Avoir un sens aigu des responsabilités
• Une discrétion à toute épreuve
• Souci du détail élevé
• Autonome