Adjoint.e Administratif.ive

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Location: Quebec Montreal CA

Progima Conseil inc.
Montréal, QC
À plein temps

À savoir au sujet de cette offre :

  • Poste permanent, 37.5 heures par semaine
  • Salaire selon votre niveau d’expérience
  • Possibilité d’intégrer les rangs d’une entreprise en croissance
  • Assurances collectives

Relevant de la direction, vous devrez entre-autre :

  • Faire le suivi administratif des feuilles de temps et des comptes de dépenses des employés
  • Préparer la facturation et le suivi des encaissements des produits et services
  • Faire la paie des employés
  • Participer à la rédaction des offres de services
  • Prendre en charge des tâches administratives diversifiées
  • Suivre le processus de souscription d’assurances collectives
  • Supporter le recrutement et participer à l’intégration des nouveaux employés
  • Commander les fournitures de bureau
  • Supporter l’équipe au traitement de texte, la mise en page et correction de différents documents (rapports, documents promotionnels, comptes rendus, présentations, etc.)
  • Participer à l’organisation de conférences ou d’événements promotionnels

Ce qu’il faut détenir pour décrocher le poste :

  • Être parfaitement bilingue (français/anglais)
  • 3 ans d’expérience minimum
  • Excellent français parlé et écrit
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Leadership participatif et possédant d’excellentes aptitudes de communication
  • Esprit d’initiative constant dans l’accomplissement de ses tâches et ses responsabilités
  • Avoir un sens aigu des responsabilités
  • Une discrétion à toute épreuve
  • Souci du détail élevé
  • Autonome

Attention! Très important!
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