Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Pointe-à-Callière, Cité d’archéologie et d’histoire de Montréal
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint / adjointe doit :

  • Organiser et effectuer toutes les tâches reliées à l’administration de l’exploitation et du développement et en assurer la qualité;
  • Faire la saisie et la mise en page de documents, de rapports, d’outils, de correspondances et de contrats;
  • Rédiger divers documents;
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
  • Effectuer le suivi administratif d’activités liées à la direction;
  • Gérer la tenue de l’agenda de la directrice;
  • Assurer le classement efficace des dossiers de la direction et assurer le support aux membres de l’équipe;
  • Participer à l’organisation des réunions des conseils de la Société et des différents comités relevant de ces instances et effectuer certains suivis;
  • Assister la directrice lors des réunions, réceptions et présentations officielles;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  •   Minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente;
  •    Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word et Excel);
  •    Grande habileté de rédaction;
  •    Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

 

 

 



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