Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Québec Montréal H3G 1Y8 1050 Rue de la Montagne CA

Juripop
Télétravail / Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Type d’emploi : Remplacement de congé de maternité – durée temporaire (décembre 2021 à mars 2023 – possibilité de prolongement) / Temps plein (35h/ semaine)

L’employeur

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous et pour toutes. La réalisation de notre mission passe entre autres par l’offre de services juridiques gratuits pour les allié.es, les témoins et les personnes ayant vécu du harcèlement au travail. Nous sommes un organisme dynamique, inclusif, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

Les projets

Grâce à une subvention octroyée par le gouvernement du Canada, Juripop a lancé, le 3 juin 2020, des services juridiques gratuits à l’échelle du Québec destinés aux personnes ayant vécu ou ayant été témoin de harcèlement ou de violence à caractère sexuel au travail.

Nous offrons des conseils juridiques et du soutien juridique de manière gratuite et confidentielle, et ce, dans tous les domaines de droit. Les services sont conçus pour accueillir les hommes (cis et trans), les femmes (cis et trans), les personnes non-binaires et non-conformes dans le genre, peu importe leur âge, leurs revenus, leur statut d’immigration (précaire ou non), leur orientation affective ou sexuelle.

Dans un souci d’autonomisation des personnes requérantes, le projet compte sur un réseau d’avocat.es partenaires qui pratiquent dans différents domaines de droit et dans toutes les régions du Québec et sur une avocate interne.

Description du poste et de ses principales responsabilités

Sous la supervision de la Directrice des opérations, à titre d’adjoint.e administratif.ve dans les cas de violence ou de harcèlement au travail, vous ferez partie d’une équipe dynamique qui travaille à élaborer un projet d’envergure nationale destiné aux allié.es, aux témoins et aux personnes ayant vécu des violences au travail au Québec.

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous ferez partie intégrante de notre équipe en harcèlement au travail.  À ce titre, vous serez la porte d’entrée des personnes souhaitant accéder à nos services et des partenaires de l’organisme et jouerez un rôle-clé dans la réalisation des fonctions des membres de l’équipe. Vous serez également en soutien à notre chargé.e de projet pour nos ateliers en harcèlement sexuel dans le milieu de l’enseignement supérieur et dans les milieux non traditionnels masculin. Ainsi, vous assumerez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir la personne, identifier ses besoins et lui proposer différents profils d’avocat.e pouvant la conseiller et la soutenir dans ses démarches juridiques
  • Assister la personne requérante à compléter le formulaire pour accéder aux services gratuits et l’accompagner dans toutes les démarches d’ouverture de son dossier
  • Participer aux aspects administratifs, au recrutement et à la formation du réseau d’avocat.e.s partenaires, réception des demandes, aiguillage et les relations avec les personnes qui utilisent nos services, sous la supervision de la direction des opérations
  • Réviser et relire les documents, le matériel et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes à l’usage grammatical
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
  • Dans la mesure de ses connaissances, répondre aux questions ponctuelles des personnes qui utilisent nos services et des avocat.es partenaires
  • Vérifier et mettre à jour l’information contenue dans les dossiers
  • Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de bureau

Exigences recherchées

  • Au moins une année d’expérience comme adjointe administrative
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Écoute empathique
  • Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Capacité d’adaptation et souplesse du comportement
  • Habileté à gérer un volume important de dossiers
  • Intérêt pour l’accès à la justice
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du logiciel Airtable, JurisÉvolution 10 et/ou de Mailchimp (un atout)
  • Toute autre tâche connexe

Conditions de travail

  • Salaire selon la grille salariale en vigueur (laquelle tient compte de l’expérience pertinente)
  • 4 semaines de vacances par année payées
  • Assurances collectives
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • 16 journées fériées et 4 congés personnels payés
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Entrée en fonction dès que possible
  • Lieu de travail : En télé-travail (la majorité du temps) et aux bureaux de Juripop lesquels sont situés 2006, rue Plessis, local 300, Montréal (QC), H2L 2Y3 (à 10 minutes à pied de la station de métro Beaudry)

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 29 novembre 2021 à 17h00 via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le poste peut être pourvu à tout moment.

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