Adjoint(e) administratif(-ive)

Récolte https://mlrvyt9kubnc.i.optimole.com/y4NwR9E-iVPzokrE/w:auto/h:auto/q:75/https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/11/recolte-logo-cercle-300x300-1.png

Location: Quebec Montreal CA

Récolte
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Récolte, c’est quoi? 

Le collectif Récolte est un organisme à but non lucratif dont la mission consiste à renforcer l’impact et la pérennité des projets en innovation sociale bioalimentaire, c’est-à-dire ceux qui nous permettent de nous alimenter d’une manière écologique, juste, saine et locale. Notre action se décline en trois volets principaux: services-conseils en stratégie, communication et recherche; développement de projets collaboratifs; et mobilisation à travers divers événements.

Récolte est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance, qui collabore avec une grande diversité d’acteur.trice.s à l’émergence et au développement de projets socialement et économiquement innovants. Nous sommes à la recherche de collaboratrices et collaborateurs humain.e.s, allumé.e.s, ouvert.e.s, qui veulent s’engager dans un projet entrepreneurial audacieux et agile pour transformer durablement notre alimentation.

À propos du poste 

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu sera impliqué.e à plusieurs niveaux et soutiendras l’ensemble des activités de l’organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire de Récolte une organisation plus efficiente.

Responsabilités 

Sous la supervision de la codirection et en collaboration avec les membres de l’équipe, tu seras responsable de:

  • Rédiger/réviser et mettre en page des documents (lettres d’appui, contrats, rapports, offres de service)
  • Créer des gabarits de documents et des processus de classement de données/documents
  • Effectuer la mise à jour et maintenance des différents outils de travail (logiciels de gestion de tâches, modélisation, messagerie, classement de documents)
  • Soutenir les membres de l’équipe dans l’organisation de rencontres internes et externes, et dans l’organisation logistique d’événements
  • Contribuer à la GRH, notamment dans l’accueil des nouveaux.elles employé.e.s, dans la mise en oeuvre de mesures pour le bien-être des employé.e.s et l’organisation du travail, et dans le recrutement (affichage, pré-sélection)
  • Faire une veille et un suivi des différentes opportunités de financement pour l’organisation et l’écosystème
  • Soutenir la comptabilité et la reddition de comptes des projets

Compétences recherchées 

Savoir-faire

  • Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique ou secrétariat
  • Minimum un an d’expérience en bureautique ou administration

Savoir-être

  • Rigueur, souci du détail
  • Autonomie, initiative
  • Organisé.e et sens des responsabilités
  • Forte capacité pour le travail collaboratif
  • Polyvalence et flexibilité
  • Diplomatie et débrouillardise
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité à réagir rapidement et à s’adapter à des situations imprévues

Connaissances requises

  • Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (capacités de révision un atout)
  • Bon niveau en anglais, oral et écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des systèmes alimentaires ou de l’alimentation durable (un atout)
  • Connaissance des principes du développement durable et de l’économie circulaire (un atout)

Conditions de travail 

  • Poste à temps plein (28 à 35 heures/semaine)
  • Date d’embauche prévue: 10 janvier 2022
  • Flexibilité dans l’horaire et l’organisation du travail
  • Salaire et avantages sociaux, applicables selon la politique de ressources humaines en vigueur

Les bureaux de Récolte se situent actuellement dans l’est du Plateau-Mont-Royal. En raison des mesures sanitaires en vigueur, l’équipe travaille à distance depuis mars 2020. Un accès ponctuel au bureau est possible lorsque les mesures gouvernementales le permettent. Un travail principalement à distance après la pandémie est envisageable, avec présence occasionnelle au bureau au besoin. Nous fournissons l’équipement de travail.

Pous postuler

Cliquez sur postuler.
(Assurez-vous d’appuyer sur « soumission » à la fin du formulaire afin qu’il soit envoyé. Pour tout problème technique, veuillez contacter info@recolte.ca.)
Les demandes seront examinées sur une base continue, d’ici la date butoir: le dimanche 19 décembre 2021, 23h59 (heure de Montréal).

Les entrevues (virtuelles) se feront les 21 et 22 décembre. Merci d’indiquer dans votre candidature les plages horaires possibles pour vous, ou de proposer une alternative. Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue le lundi 20 décembre.

Récolte vise à refléter et mettre de l’avant, dans son équipe et dans son travail, la diversité des perspectives et réalités vécues à Montréal ainsi que dans d’autres territoires desservis par ses services. Récolte encourage notamment les femmes, les personnes faisant partie de communautés autochtones, de minorités visibles, les personnes handicapées et toute autre personne ayant vécu de la marginalisation à soumettre leur candidature. Sentez-vous libre de nous faire part de votre appartenance à tout groupe mentionné ci-dessus, et/ou de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation, advenant que vous soyez invité.e à un processus d’évaluation. Soyez assuré.e que nous traiterons cette information en toute confidentialité.Adjoin

Étiqueté sous : rédaction, révision, gestion documentaire

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