Adjoint.e administratif.ive

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Location: Quebec Montreal CA

Indie Asylum
Montréal, QC

Tu aimes que tes journées soient toutes différentes les unes des autres et apprendre constamment? Cette offre est pour toi! 

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant des aptitudes en administration et en tenue de livre, qui est confortable à travailler avec plusieurs entreprises simultanément. Le poste relève du directeur général, et la personne titulaire sera appelée à travailler de concert avec les adjointes exécutives des différentes compagnies, ainsi qu’avec des professionnels comptables à l’externe.

Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que l’Indie Asylum encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais possède des aptitudes ou expériences connexes.

Responsabilités

Tenue de livre

  • Effectuer des tâches de tenue de livre quotidienne pour plusieurs entreprises ;
  • Numériser les factures, retracer les manquantes, classer et codifier;
  • Participer aux fermetures de périodes mensuelles, trimestrielles ou de fin d’année;
  • Préparer les déclarations TPS/TVQ trimestrielles ou annuelles;
  • Participer à la préparation des dossiers CTMM et FMC;
  • Assurer les tâches de classement et la tenue des dossiers.

Administration et ressources humaines

  • Aider avec le traitement de la paie;
  • Soutenir l’équipe administrative de l’entreprise dans l’organisation de formation ou d’événements divers (fêtes de lancement, rencontres d’affaires, événements sociaux ponctuels, etc.);
  • Assister les entreprises dans la préparation et les réclamations pour différentes subventions;
  • Assurer l’exécution fiable du plan de dotation (réaliser des entrevues, créer des dossiers d’employés, rédiger des offres salariales, etc.);
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Prérequis

  • Expérience en comptabilité et tenue de livre;
  • Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  • Connaissance et aisance à travailler avec GSuite;
  • Entregent et intelligence émotionnelle;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Minutie, rigueur, souci du détail et de l’exactitude;
  • Autonomie, proactivité et polyvalence;
  • Excellentes aptitudes au travail d’équipe;
  • Capacité d’apprentissage;
  • Connaisance de base de l’anglais (capacité à communiquer à l’écrit principalement).

Atouts

  • Connaissance de Quickbooks (système de tenue de livres);
  • Connaissance d’Employeur D (système de paie);
  • Expérience en gestion des ressources humaines;
  • 1 année d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance de l’industrie du jeu vidéo.

Avantages

  • Poste permanent, temps plein (35 h / sem.);
  • En télétravail en ce moment, mais possibilité de travail en présentiel à nos bureaux du Mile-Ex (une partie du travail au moins devra se faire en présentiel lorsque ce sera possible);
  • Horaire de travail flexible et de 4 jours/semaine;
  • Environnement de travail accueillant, dynamique, hors du commun;
  • Programme d’assurances collectives et service de télémédecine;
  • Régime d’épargne-retraite collective;
  • 4 semaines de vacances, dont 2 fixes à la fermeture du studio à la période des Fêtes;
  • Salaire à discuter en fonction de l’échelle en vigueur : entre 36 000$ et 48 000$.

L’Indie Asylum applique une politique d’équité à l’embauche : nous nous opposons à toute forme de discrimination à l’égard de l’origine ethnique, de la religion, du sexe, du genre ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge ou de l’état de santé.

Si le défi t’intéresse, envoie-nous ton CV et lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Étiqueté sous : administration, comptabilité, ressources humaines

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