17 May 2022
Adjointes : voici 20 trucs utiles sur Outlook Lire l'articleAdjoint(e) administratif(-ive) aux enquêtes (poste permanent)
Vous désirez joindre une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succès?
La Chambre de la sécurité financière a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de ses 32 000 membres.
Votre mission sera d’assurer un soutien administratif aux enquêteurs ainsi qu’à l’analyste aux enquêtes.
Comme adjoint administratif aux enquêtes, vous devez :
- Assister l’analyste aux enquêtes dans le traitement des demandes d’enquête et l’ouverture des dossiers d’enquête;
- Préparer les correspondances dans le cadre de l’ouverture des dossiers d’enquête et en assurer l’envoi et le suivi;
- Assister les enquêteurs dans la gestion documentaire des enquêtes;
- Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi;
- Produire les listes et cahiers de pièces liés aux dossiers d’enquête;
- Assurer l’entrée et l’intégrité de données dans l’application informatique (suivi chronologique);
- Préparer les correspondances dans le cadre de la fermeture des dossiers d’enquête et en assurer l’envoi et le suivi;
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête;
- Répondre à des demandes des intervenants dans les dossiers d’enquête, lorsque requis;
- Produire les statistiques nécessaires au maintien des activités du bureau du syndic, en collaboration avec l’analyste aux enquêtes ou en son absence, à la demande du syndic.
Ce que nous recherchons:
- 1 à 3 années d’expérience pertinente : toute expérience dans le domaine juridique, des enquêtes ou dans un ordre professionnel sera considérée un atout;
- Aisance dans un environnement de travail numérique : connaissance du logiciel Acrobat et de la suite Office
- DEC en secrétariat, un atout;
- Connaissance et expérience dans l’industrie des produits et services financiers, un atout.
- Rigueur;
- Sens de l’organisation et excellentes aptitudes à établir des priorités et à traiter efficacement des demandes multiples à haut volume;
- Autonomie;
- Polyvalence;
- Discrétion;
- Respect des délais;
- Intégrité et transparence;
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
La Chambre de la sécurité financière, c’est :
- Un horaire de 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
- Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux
- Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés
- Un programme Opus et BIXI donnant accès à des rabais substantiels
- Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connecté au réseau souterrain et facilement accessible en transports en commun (Station McGill).
Vous êtes invités à soumettre votre candidature votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.
Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.
Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.