Adjoint.e au développement et au soutien professionnels

Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/06/22655bf22e52cd0b88edde78d2a371b1_Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec
Montréal, QC
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous la supervision du directeur du développement et du soutien professionnels (DDSP), la personne titulaire de ce poste est responsable des opérations techniques relatives aux différents systèmes impliqués dans la gestion des apprentissages.

Elle assure aussi le soutien administratif relatif au volet Bourses et subventions de l’OPPQ, ainsi qu’au service à la clientèle relatif au portfolio et à la réglementation relative à la formation continue.

Elle participe aux activités de préparation de l’événement annuel de développement professionnel, fournit un soutien administratif à la DDSP et, occasionnellement, à d’autres directions.

Description des tâches

Activités relatives aux activités de formation de l’OPPQ

  • Tient à jour les outils de suivi relatifs aux activités de formation en ligne de l’OPPQ.
  • Assure l’intégration de certains contenus pédagogiques en ligne selon la procédure en vigueur et assure un service à la clientèle auprès des utilisateurs.

Activités relatives au volet Bourses et subventions de l’OPPQ

  • Assure le soutien administratif des réunions des comités du volet Bourses et subventions.
  • Prépare tous les formulaires relatifs aux demandes de bourses et subventions pour l’affichage dans la section dédiée du site web ainsi qu’à l’usage des évaluateurs.
  • Reçoit les demandes de bourses et subventions, vérifie et prépare les dossiers pour évaluation, ainsi que les grilles et outils à l’intention des évaluateurs.
  • Assure la correspondance avec les demandeurs et titulaires, tient à jour les outils de suivi des demandes (registre des candidatures, suivi des livrables, etc.) et prépare les demandes de versements des bourses et subventions.

Activités de soutien administratif à la DDSP et à d’autres directions

  • Participe à la mise à jour du portfolio de formation continue des membres et assure un service à la clientèle en collaboration avec les autres directions.
  • Assure un soutien administratif relatif à l’organisation d’événements de développement professionnel, notamment le congrès annuel.
  • Reçoit et traite les demandes d’attestation des membres en collaboration avec les autres directions.
  • Effectue la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents qui lui sont confiés.
  • Fait partie de l’équipe des personnes qui assurent le remplacement de la réceptionniste de l’Ordre ou de la seconde adjointe à la DDSP lors de vacances ou congés.
  • Assure la gestion de l’agenda du supérieur immédiat.
  • Exécute tout autre mandat que lui confient ses supérieurs immédiats et hiérarchiques.

Profil du candidat

La personne titulaire de ce poste doit posséder une formation en bureautique ou une expérience pertinente, une excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Elle doit démontrer un sens des responsabilités et de l’organisation, savoir faire preuve d’autonomie, avoir un excellent jugement ainsi qu’une capacité à travailler avec une diversité de dossiers et des échéanciers serrés.

Sont des atouts :

  • une connaissance de la langue anglaise parlée et écrite,
  • un intérêt pour la mise en ligne de contenus web.

Rémunération et avantages

  • 28h/semaine
  • Assurance collective après 3 mois
  • Contribution de l’employeur au REER de l’employé
  • Stationnement gratuit
  • Télétravail et horaire flexible possible
  • Salaire: 40 000$ à 60 000$/an selon expérience

Soumettre votre candidature

Les personnes intéressées par ce poste peuvent soumettre leur CV ainsi qu’une lettre de présentation sur la plateforme de dépôt sécurisée d’ici le 5 juillet 2022.

Étiqueté sous : Word, excel, gestion d’horaire, outlook, moodle, microsoft, révision de documents

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