Adjoint(e) au Service des sinistres

Location: Montréal, QC

Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec
Montréal, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche à combler un poste permanent d’adjoint(e) au Service des sinistres.

Tâches et responsabilités :

Sous la supervision de la directrice du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint (e) au Service des sinistres :

  • Procède à l’ouverture des dossiers de réclamation;
  • Assure la production de diverses correspondances types et la transcription des dictées de correspondances diverses;
  • Assure le suivi des règlements et/ou de la facturation;
  • Assure le suivi et la mise à jour du tableau des dossiers en réassurance;
  • Assure le suivi et la mise à jour des tableaux des mandats confiés aux avocats externes et internes;
  • Assure l’envoi de budgets et de suivis auprès des fournisseurs;
  • Effectue des recherches de plumitifs et de jugements;
  • Assure le classement des divers documents aux dossiers et effectue au besoin des photocopies;
  • Tient l’agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;
  • Effectue toute autre tâche connexe, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

Qualifications requises :

Expérience :

Au minimum 2 ans d’expérience en secrétariat général

Habiletés et compétences

  • Organisation et gestion des priorités
  • Habiletés au travail d’équipe
  • Excellent service à la clientèle
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office

Horaire de travail : 33h45 /semaine

Rémunération : Poste syndiqué. Salaire selon l’échelle salariale et l’expérience.

Lieu de travail : Vieux-Montréal

Date d’entrée en poste : 27 mai 2019.

 

 



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