Adjoint(e) de direction

Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC) https://mlrvyt9kubnc.i.optimole.com/y4NwR9E-0bkFBXyc/w:auto/h:auto/q:75/https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/10/téléchargement.png

Location: Quebec Montreal CA

Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC)
Montréal, QC
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 30 Jan. 2022

    Organisation :

    Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC)

    Localisation :

    Montréal (arr. Ville-Marie)

    Mode de travail : présentiel à 100%

    Type de poste :

    Temporaire (jusqu’en octobre 2024)
    Temps plein : 35 heures/semaine

    Rémunération :

    32,73$/heure

    Date d’entrée :

    Dès que possible

    Au CSMO, très tôt, vous aimerez les lundis matin !

    Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur de la petite enfance? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation qui place la démocratie, la diversité, l’entraide et le bien-être individuel et collectif au cœur de sa mission? Vous désirez faire partie d’une équipe de professionnels.les engagé.es qui travaillent dans la convivialité et la coopération? Le Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC) est à la recherche d’un-e adjoint-e de direction.

    Qui sommes-nous?

    Le CSMO-ÉSAC est un acteur majeur dans l’écosystème de concertation visant le développement des compétences des travailleurs-euses des OBNL et des coopératives au Québec. Ses formations uniques adaptées au secteur d’emploi, ses outils, ses études et enquêtes ainsi que ses événements auprès de la relève ont des impacts directs sur le développement du secteur.

    Ce que nous offrons ?

    • Un milieu de travail dynamique où règnent la solidarité et l’équité;
    • La conciliation famille-travail;
    • Des bureaux facilement accessibles en transport en commun et en transport actif  (tout près du métro Papineau, piste cyclable);
    • 8% de vacances de vacances annuellement;
    • Congé de Noël payé après probation;
    • 35 heures de congé mobiles annuellement;
    • 70 heures de congé maladie annuellement;
    • L’accès à des assurances collectives après 3 mois;
    • Un programme de REER collectif après 3 mois;
    • Un milieu de travail sécuritaire;
    • Du café, du thé, des collations et surtout un climat de travail fantastique;
    • Et plus encore!

    Vos rôles et responsabilités

    L’adjoint-e de direction travaillera dans le cadre d’un projet de formation d’envergure appelé Parcours travail-études en petite enfance.

    https://www.travailetudespetiteenfance.ca/?gclid=EAIaIQobChMIvqPAuYSi8wIVjbfICh3nhwWKEAAYASAAEgK95vD_BwE

    Travaillant en étroite collaboration avec deux directions d’équipe et leurs équipes respectives, le ou la titulaire du poste aura à :

    Soutenir les équipes de travail dans leurs tâches de direction et de gestion de projet

    • Préparer toutes les rencontres liées au programme Parcours travail-études en petite enfance : invitations, préparation et révision des documents, location de salle (ou création du lien virtuel pour les rencontres virtuelles), etc.;
    • Participer à toutes les rencontres, prendre les notes et produire les comptes rendus;
    • Effectuer les suivis à la suite des rencontres auprès des personnes concernées;
    • Rédiger de la correspondance et d’autres documents administratifs;
    • Participer à la préparation de l’AGA du CSMO-ÉSAC;
    • Procurer un soutien logistique aux membres des équipes et aux directions de travail RAC et Parcours travail-études en petite enfance (photocopies, préparation de documents, etc.);
    • Effectuer de l’entrée de données;
    • Réviser les documents avant diffusion;
    • Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et des clients.

    Appuyer les équipes de travail pour le service à la clientèle

    • Répondre aux demandes de la clientèle en donnant les informations sur les projets RAC et Parcours travail-études en petite enfance ou en transmettant les demandes aux personnes concernées;
    • Participer aux rencontres d’équipe : préparation des rencontres (ordre du jour et documents afférents), prise de notes et rédaction des comptes rendus.

    Assurer le bon fonctionnement des équipes de travail

    • Assurer l’approvisionnement en fournitures et équipements (bureau, équipement informatique) et en tenir l’inventaire;
    • Veiller au bon fonctionnement du système et informatique et apporter le soutien requis aux employés.es sur l’utilisation de ces systèmes ainsi que sur divers logiciels;
    • Assurer les suivis nécessaires avec les techniciens informatique et téléphonique;
    • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers, la gestion documentaire et les recherches d’informations reliées à l’administration;
    • Compiler les données.

    Assurer certaines tâches administratives

    • Assurer, en collaboration avec les équipes de travail, la préparation des documents nécessaires aux ressources en comptabilité (comptes à payer, dépôts à faire, comptes à recevoir, facturation à produire, demandes de la direction d’équipe et des chargés de projets, etc.);
    • Effectuer la conciliation de la petite caisse;
    • Soutenir les équipes dans les redditions de compte mensuelles et annuelles;
    • Soutenir l’équipe comptable dans la préparation des documents pour l’audit comptable en vue de la production des états financiers annuels;
    • Collaborer avec les directions à la section financière des demandes effectuées aux bailleurs de fonds (subvention et autres) et collaborer à la préparation des bilans des sommes utilisées;
    • Réviser et mettre en page divers documents.

    Les qualifications requises

    • DEC en techniques de l’administration ou DEC en gestion du travail administratif ou leur équivalent;
    • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine;
    • Excellente maîtrise des logiciels informatiques (la suite Office 365 et notamment Excel, Antidote, Survey Monkey, Zoom, etc.);
    • Connaissance de Smartsheet et Quickbooks (un atout);
    • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
    • Connaissance du milieu des OBNL et/ou de la petite enfance (un atout);
    • Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

    Les compétences recherchées

    • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
    • Rigueur et aptitudes d’analyse et de synthèse;
    • Capacité d’adaptation et autonomie;
    • Habiletés pour le travail d’équipe;
    • Fiabilité et sens des responsabilités;
    • Jugement éthique et respect de la confidentialité.

    Pour vous joindre à notre équipe

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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