Adjoint(e) exécutif(-ive)

Telefilm Canada https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/11/3709811a3eab377d4607e18e72bae435_.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Telefilm Canada
Montréal, QC
À plein temps
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 10 Déc. 2021

    Téléfilm Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. La Société favorise l’équité, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement si vous êtes une femme, un.e Autochtone, une personne ayant une invalidité, un membre d’un groupe racisé ou autre.

    Téléfilm Canada s’efforce également à respecter les principes d’accessibilité en rendant nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection aussi accessibles que possible.

    Si vous avez des questions sur l’accessibilité ou avez un besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, n’hésitez pas à nous contacter à cv@telefilm.ca.

    L’emploi se fait en télétravail à 100% du temps pour l’instant. Lorsqu’un retour au bureau sera annoncé, la personne embauchée aura à travailler à partir du bureau de Montréal.

    Veuillez noter qu’être entièrement vacciné.e contre la COVID-19 est une condition d’emploi à Téléfilm Canada, à moins que des mesures d’adaptation ne soient prises en raison d’une contre-indication médicale certifiée, de la religion ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. (Voir l’annexe A ici pour une définition complète de ce que Téléfilm considère comme étant « entièrement vacciné »).

    Votre rôle

    Relevant du VP Finances, la personne titulaire du poste assume un rôle de collaborateur.trice, et agit comme point de contact et de pivot privilégié pour les Vices-président.e.s, les membres de l’équipe et les parties prenantes internes et externes. Elle assure une communication et coordination continue des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités importantes au niveau de l’organisation. Cette personne devra, notamment

    • Répondre et aider à la priorisation, coordination et délégation suivant les appels téléphoniques et gestion des courriels incluant l’archivage de l’information;
    • Gérer quotidiennement l’agenda du VP Finances pour assurer sa gestion du temps et des priorités afin de rencontrer les engagements et d’éviter les retards dans la remise de dossiers;
    • Coordonner la préparation et la remise de documents dans les délais prescrits (tels que; rapports de toutes natures incluant des rapports financiers, présentations, ordres du jour, procès-verbaux ou notes de réunions), les rédige ou participe à la rédaction, les met à jour selon le cas et les met en forme, effectue le suivi des traductions requises;
    • S’assurer de la qualité linguistique, grammaticale et de l’orthographe des documents à remettre et effectuer les corrections lorsque requis dans les deux langues officielles;
    • Développer la maîtrise du logiciel de production des rapports financiers (de type traitement de texte);
    • Effectuer le suivi interne et externe des bons de commande et paiements des achats sectoriels;
    • Effectuer la production de feuilles de temps facturables;
    • Organiser les voyages d’affaires du VP Finances de façon efficiente et sécuritaire, dans le respect des politiques de l’organisation.

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe;
    • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
    • Maîtrise de la communication orale et écrite dans une des deux langues officielles et connaissance au niveau CCC est essentiel (voir https://telefilm.ca/fr/carrieres/diversite-et-bilinguisme);
    • Excellente maîtrise de la suite bureautique O365, particulièrement Word et PowerPoint.

    Étiqueté sous : rédaction, traduction

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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