Adjoint(e) Fiscalité

Demers Beaulne https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/12/6741f35d99dd5ee45c5b0549bdc6976b_Demers Beaulne .jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Demers Beaulne
Montréal, QC
À plein temps
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 29 Jan. 2021

    Profil du poste
    En collaboration avec l’associé du service de fiscalité, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres des équipes ainsi qu’avec la clientèle.

    Aperçu des principales responsabilités

    • Prise d’appels des associés
    • Gestion d’agendas
    • Coordonner la logistique des réunions
    • Organisation de voyages
    • Suivi administratif avec les clients
    • Concevoir des présentations PowerPoint
    • Assurer la correspondance
    • Assister les associés dans les divers projets reliés aux services
    • Révision, rédaction et mise en page de différents documents (mémos et autres)
    • Publipostage pour la saison d’impôt
    • Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc.

    Profil du collègue idéal

    • DEC en secrétariat ou études pertinentes
    • 6 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
    • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit)
    • Joueur(se) d’équipe dévoué(e), spécialiste du multitâches, discrétion, sens des responsabilités et des priorités
    • Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées

     

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