Adjoint.e juridique / Technicien.ne juridique

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Location: Quebec Montreal CA

Astell Caza De Sua Inc.
Montréal, QC

Nous cherchons un (e) adjoint (e) juridique / Technicien (ne) afin de fournir un service administratif et juridique aux avocats en droit corporatif en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.

Rôles et responsabilités :

  • Effectuer les tâches de secrétariat administratif et juridique ;
  • Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui leur sont confiés ;
  • Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document, correspondance, contrat, convention à partir de textes manuscrits, dictées ou de notes de travail ;
  • Rédiger des ébauches de documents juridiques tel que des procédures, des projets de demande introductive d’instance, etc. ;
  • Préparation de documents et de procédures, incluant projets de lettres, de correspondances, mises en demeure et projets de réponses ;
  • Faire des recherches juridiques dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres selon les demandes des avocats ;
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers (arbitres, procureurs, etc.) ;
  • Coordonner et organiser la logistique des réunions, procès, arbitrages, vacations à la Cour ;
  • Assurer le suivi des dossiers et des agendas ;
  • Gestion des appels et de la correspondance, incluant les courriers électroniques, et organiser les agendas et assurer les suivis avec divers intervenant juridiques ;
  • Assurer la gestion, l’organisation des dossiers physiques et électroniques et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage ;
  • Effectuer à l’occasion certaines tâches comptables comme l’entrée de temps, la facturation, les projets d’état de frais, le suivi avec les clients pour les paiements, effectuer des demandes de recouvrement (Demande aux petites créances, et à la Cour du Québec et s’assurer du suivi) et être la personne-ressource pour le département comptable ;
  • Assister les avocats en rédactions des procédures ;
  • Préparer les cartables de pièces et autorités (à l’occasion) ;
  • Classement ;
  • Effectuer d’autres tâches de nature administratives.

Pré-requis :

  • Expérience minimale requise de 1 à 5 ans en tant qu’adjoint juridique (toute expérience équivalente sera considérée) ;
  • Connaissance approfondie de la terminologie juridique ainsi que des règles et procédures des tribunaux administratifs et de droit commun ;
  • Excellente compétence de communication écrite et verbale (français) ;
  • Excellente connaissance de la suite Office et du logiciel JurisÉvolution ;
  • Capacité à porter une attention particulière aux détails ;
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances et délais serrés ;
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Bon sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités ;
  • Approche axée sur le service à la clientèle.

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés.

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte. Astell Caza De Sua souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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