Adjoint(e)

Location: Montréal, QC

Groupe Dayan Inc.
Montréal, QC
À plein temps

Compagnie immobilière basée à Montréal, est à la recherche d’une Assistante administrative attachée au Président de l’entreprise.

Ce poste situé à Montréal vous permettra de mettre en valeur vos qualités d’organisation, de coordination et de planification

Responsabilités :

  • Gestion de l’agenda et des courriels du président
  • Accueillir et soutenir les visiteurs internes et externes au bureau, gestion et redirection des appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les réunions, les ordres du jour et en coordonner la logistique
  • Réservez des conférences téléphoniques, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
  • Planifier et coordonner les événements, effectuer le suivi des mandats/projets et autres activités;
  • Effectuer la prise de minutes lors de meeting et préparation de comptes rendus
  • Rédaction de divers documents ; notes de correspondances, lettres, faxes
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres compétitives
  • Gérer et actualiser les listes de contacts
  • Organiser et maintenir un système de classement numérique et manuel efficace et rigoureux
  • Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers numériques sur le réseau informatique
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Accomplir tout autres mandats ou tâches connexes selon des besoins des affaire

Compétences recherchées Profil recherché :

  • Formation en secrétariat ou en bureautique
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bon bilinguisme, en français et en anglais, au parlé et à l’écrit
  • Habiletés en communication écrites et orales;
  • Expérience: en rédaction, mise en page et prise de notes
  • Avoir le sens de l’organisation, le souci du détail,
  • Rapidité d’exécution, flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence et gestion des priorités)
  • Rigueur et proactivité, Dynamisme

Le poste est disponible immédiatement et est à pourvoir dès que possible.

Les candidats doivent avoir de l’expérience pertinente ou avoir un DEC.

La compagnie vous offre :

  • Environnement de travail moderne et dynamique
  • Programme d’assurances collectives avantageuses
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Type d’emploi : Temps Plein

Langue :

  • Française (Requis)
  • Anglais (Requis)

Expérience :

  • 3 ans (Souhaité)
  • Formation:
  • DEC (Souhaité)

 

Attention! Très important!
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