Adjoint(e) Exécutif(-ive), Affaires juridiques & Opérations

Location: Montréal, QC

DuProprio
Montréal, QC
À plein temps

** Merci de soumettre votre candidature directement sur notre site d’emploi **

Vous êtes reconnue pour votre bonne humeur contagieuse, votre sens de l’organisation, votre rapidité d’exécution et votre professionnalisme? Vous recherchez un emploi dans un environnement sans pareil, en plein centre-ville? Nous avons le poste idéal pour vous!

En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle sera d’offrir le soutien nécessaire à la vice-présidence des affaires juridiques et à la vice-présidence des opérations afin d’en assurer le bon fonctionnement. Vous participerez à la gestion des activités de ces départements et serez un atout important dans la mise en œuvre de saines pratiques d’organisation et de conformité au sein de l’entreprise.

Le poste est basé à Montréal.

Vos journées seront composées des activités suivantes :

  • Assurer la gestion des agendas de deux vice-président(e)s ainsi que la coordination d’activités les concernant;
  • Organiser les réunions internes et externes et effectuer les réservations d’hôtel et de location de voiture au besoin;
  • Maintenir un système de classement efficace des dossiers et documents contractuels et légaux de l’entreprise;
  • Tenir et mettre à jour un calendrier central des dates d’échéance importantes pour les documents contractuels de l’entreprise;
  • Participer à la rédaction, en version française et anglaise, et à la diffusion des documents destinés à l’interne et à l’externe;
  • Assurer le suivi et la coordination de dossiers confiés à des firmes externes ainsi qu’aux honoraires payables en regard de ces dossiers;
  • Assurer le suivi des projets en cours selon les échéanciers établis;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et des dossiers en cours;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes dans son domaine de compétences.

Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :

  • DEP ou ASP en secrétariat juridique ou toute autre expérience jugée pertinente;
  • Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Un bilinguisme parfait (français et de l’anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente.

Pour être bien avec nous vous devez détenir:

  • Une grande capacité d’organisation et un bon sens des priorités;
  • Une flexibilité vous permettant de vous adapter facilement à un rythme de travail rapide, de sorte à vous permettre de travailler seul(e) comme en équipe;
  • Un bon jugement et une grande rigueur à tous les égards;
  • Un sens du détail aiguisé et de la minutie;
  • Une très grande notion de la confidentialité;
  • Une grande motivation, le sens de l’initiative et un désir de réalisation au sein d’une entreprise.

Ce qui vous attend :

  • Une équipe de gens dévoués et une ambiance de travail motivante qui jumelle professionnalisme et convivialité;
  • Une marque qui mise sur un capital de sympathie exceptionnelle au Québec;
  • Un processus d’intégration pour vous familiariser rapidement avec votre environnement de travail et nos services;
  • Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur;
  • Une allocation annuelle pour des activités sportives;
  • Des rabais exclusifs à nos employés.

Faits saillants au sujet de DuProprio

DuProprio vous offre la chance de faire partie d’une équipe dynamique et de relever des défis stimulants! Depuis 1997, notre parcours est jalonné de succès. Jugez-en par vous-même! :

  • DuProprio.com est le site Web immobilier le plus apprécié au Québec*.
  • Plus de 276 000 propriétaires ont réussi à vendre leur propriété grâce à DuProprio.
  • DuProprio s’est historiquement hissée au palmarès Profit 500 des entreprises canadiennes ayant enregistré la plus forte croissance.
  • Notre entreprise emploie aujourd’hui plus de 400 employés à l’échelle du pays.
  • DuProprio a été récompensée du prix provincial « Employeurs Inspirant » pour le niveau d’engagement exceptionnel de son équipe.
  • Découvrez la vie chez DuProprio

*Selon un sondage Web mené par la firme Ad hoc auprès de 1 246 répondants, réalisé du 12 au 25 février 2019.

Étiqueté sous : juridique, rédaction, agendas, opérations

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