Adjoint(e) exécutif(ve)

Location: Montréal, QC

Groupe TVA
Montréal, QC
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 23 Oct. 2018

    Groupe TVA

    Adjoint exécutif

    Numéro de référence : C-18-3073

    Statut : Permanent – Temps plein

    Catégorie : Administration

    Ville : Montréal

    Date limite : 2018-10-24

    Votre mission

    Offrir un soutien administratif et de coordination à la Présidente de Groupe TVA dans la conduite de ses activités quotidiennes, jouer un rôle de soutien important sur le plan administratif et agir à titre de personne ressource auprès de l’équipe de direction.

    Vos responsabilités

    • Assurer un soutien administratif complet au niveau de la gestion des appels, de l’agenda, des courriels et du courrier, de la facturation, des approbations, des dérogations, etc.;
    • Préparer et assembler des documents, des rapports et des présentations;
    • Prioriser la correspondance pour en assurer un traitement efficace;
    • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
    • Assister aux rencontres au besoin et effectuer les différents comptes rendus;
    • Coordonner les déplacements extérieurs et les voyages d’affaires;
    • Préparer les comptes de dépenses;
    • Rédiger les correspondances courantes;
    • Offrir un soutien administratif à la vice-présidence contenu en fonction des besoins.

    Votre profil

    • DEC en bureautique ou en secrétariat;
    • Huit (8) années d’expérience pertinente;
    • Excellente maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Excellente maîtrise des logiciels PowerPoint et Excel;
    • Aisance d’assumer un rôle central de communication avec de nombreux intervenants;
    • Capacité à gérer les différentes priorités et à travailler sur plusieurs projets à la fois dans le respect des échéanciers;
    • Capacité à évoluer dans un environnement de changement où le rythme de travail est soutenu;
    • Dynamisme, travail d’équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles;
    • Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation;
    • Autonomie, initiative et jugement;
    • Flexibilité et disponibilité.

    Notre offre !

    • Défis passionnants dans un milieu en constante évolution;
    • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
    • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
    • Régime complet d’avantages sociaux compétitifs;
    • Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.

    Groupe TVA remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA, qui souscrit aux principes de l’équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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